Rejoignez-nous pour permettre le commerce via le plus grand port du Canada
L'Autorité portuaire Fraser de Vancouver est une agence fédérale indépendante responsable de la gestion partagée des terres et des eaux qui composent le port de Vancouver, le plus grand port du Canada. Notre mandat, tel que défini dans la Loi sur la marine du Canada, est de permettre les objectifs commerciaux du Canada au nom de tous les Canadiens, en assurant la circulation sécuritaire des marchandises à travers le port de Vancouver tout en protégeant l'environnement et en tenant compte des communautés locales.
En tant qu'organisation ayant un impact significatif sur les communautés et les entreprises à travers le Canada, l'Autorité portuaire Fraser de Vancouver s'engage à la diversité, à l'inclusion et à la durabilité. Nous nous efforçons de créer un lieu de travail qui reflète la richesse de notre communauté, en donnant à tous les employés les moyens d'atteindre leur plein potentiel.
L'Assistant Immobilier (période de 12 mois) effectue des fonctions de gestion immobilière de nature moins complexe, notamment l'administration d'accords standardisés pour des usages à faible risque tels que les contrats à court terme, les accords d'amarrage et de stockage de troncs, les docks de loisirs et le tournage selon les mandats. Ce poste apporte également un soutien administratif aux cadres supérieurs et aux gestionnaires immobiliers sur les questions immobilières.
Ce que vous faites :
- Conformément aux politiques et directives de la VFPA, administre des contrats de location et de licence standardisés moins complexes, pour des usages à moindre risque, notamment l'utilisation à court terme, le stockage de troncs, l'amarrage de barges et les quais de loisirs, incluant mais sans s'y limiter de nouveaux accords, amendements, cessions, résiliations et autres accords de routine pour l'utilisation des biens de la VFPA, sous la supervision des employés et/ou gestionnaires supérieurs du département.
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Projets de soumissions et autres documents nécessaires pour les approbations de la direction
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Effectuer des inspections de site de routine selon les besoins afin de garantir le respect des termes de l'accord et d'identifier l'utilisation non autorisée des biens de la VFPA.
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Communiquez avec les locataires/titulaires de licence concernant les termes du contrat. Percevez les loyers et autres frais selon les besoins.
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Administrez l'utilisation à court terme des biens de la VFPA, depuis l'initiation jusqu'à la signature des accords d'utilisation à court terme avec des termes et des frais conformément aux directives d'utilisation à court terme de la VFPA.
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Coordonnez les besoins appropriés des contacts internes et externes pertinents.
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Préparez les contrats pour signature et assurez-vous de recevoir les frais d'assurance et d'utilisation.
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Coordonner les accords fonciers pour le stockage de grumes et l'amarrage des barges en utilisant les documents précédents de la VFPA et le loyer calculé selon des tarifs prédéterminés pour ces usages.
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Coordonnez la délivrance des accords en utilisant les documents précédents de la VFPA et les frais standardisés. Veillez à ce que les accords soient retournés en temps voulu et vérifiez l'enregistrement au Bureau des titres fonciers si nécessaire.
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Rédigez une correspondance de routine, selon les besoins.
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Apporter un soutien aux cadres supérieurs du département sur les accords nécessaires, y compris la réalisation de diligence raisonnable, la recherche, la rédaction de soumissions, le dépôt et la tenue de dossiers électroniques, etc.
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Au besoin, compilez les rapports à partir des logiciels de bases de données départementales et organisationnelles disponibles.
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Assurez-vous que les dossiers départementaux sont à jour.
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Assurez-vous de recevoir les polices d'assurance et les certificats requis. Examinez les documents d'assurance pour vérifier la cohérence avec les exigences de l'accord, faites un suivi si nécessaire.
Ce que vous apportez :
- Une année d'études postsecondaires à temps partiel en gestion immobilière, droit foncier ou autre discipline connexe.
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Deux ans d'expérience dans un environnement immobilier.
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La maîtrise des ordinateurs personnels est essentielle, y compris MS Word et Excel.
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Une expérience avec une base de données de gestion immobilière est requise.
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L'expérience dans la rédaction de contrats immobiliers et la connaissance des baux et des conditions de location sont un atout.
Ce que nous proposons :
- Salaires de base compétitifs sur le marché et plan d'incitation variable
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Offre d'avantages généreux et inclusifs, y compris un régime de retraite
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Programme de travail hybride
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Programme de congé mérité
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Congés payés et soins personnels
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Opportunités d'apprentissage, de développement et d'avancement
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Salle de sport sur place avec service de serviettes dans un site national au cœur du front de mer de Vancouver
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Un lieu de travail convivial, unique et respectueux
Lieu : Vancouver, Canada
Type de poste : Unité de négociation, temps plein, temporaire, hybride
Environnement de travail : conditions normales de bureau.
Il s'agit d'un emploi basé au Canada, et tous les employés doivent conserver l'éligibilité légale à travailler au Canada. Les candidats progressant dans le processus d'embauche peuvent être soumis à des missions techniques, des évaluations psychométriques et/ou des vérifications des antécédents, y compris, mais sans s'y limiter, des vérifications de casier judiciaire, de crédit et/ou de références.
À la Vancouver Fraser Port Authority, nous sommes dévoués à l'équité en matière d'emploi et à un lieu de travail reflétant la diversité de notre communauté portuaire. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés, y compris les femmes, les personnes en situation de handicap, les peuples autochtones et les membres des minorités visibles. Un aménagement raisonnable peut être accordé lors du processus de sélection et lors de la collaboration avec l'autorité portuaire. Si vous avez besoin d'aide pour postuler à nos offres ou si vous cherchez des aménagements pour postuler sous un format alternatif, veuillez nous contacter à [email protected]. Nous nous engageons à soutenir vos besoins et ferons de notre mieux pour vous fournir l'aide nécessaire.
Nous reconnaissons et reconnaissons que nous sommes situés sur les territoires traditionnels des nations xwməθkwəy̓əm (Musqueam), Sḵwx̱wú7mesh (Squamish) et səlilwətaɬ (Tsleil-Waututh). Pour en savoir plus sur nos relations avec les Premières Nations et notre engagement en faveur de la réconciliation, veuillez consulter notre site web.
