Situé en plein cœur de Sainte-Foy, l’hôtel Le Bonne Entente a tout pour faire rêver. Avec son décor enchanteur, sa proximité avec le centre-ville et son équipe qui à cœur le succès de l’entreprise, nos invités profitent des festivités et des attractions de Québec, sans se priver des moments de détente dans nos nombreux espaces de vie.
Le/la Technicien(ne) comptable assure le traitement complet de la paie ainsi que la gestion du cycle des comptes payables. Il/elle participe activement aux opérations comptables courantes, aux conciliations et aux processus de fin de période, tout en veillant au respect des obligations légales et des contrôles internes.
Dans le cadre de vos fonctions, vous serez principalement basé à l’hôtel Le Bonne Entente, mais vous aurez à vous déplacer occasionnellement à l’hôtel Entourage sur-le-Lac situé au Lac-Beauport.
Les défis qui vous attendent :
Comptabilité générale
- Effectuer la tenue de livres quotidienne.
- Préparer et comptabiliser les écritures de journal.
- Contribuer aux conciliations bancaires.
- Participer à la préparation des dossiers de vérification ou d’audit.
- Maintenir à jour les registres comptables et assurer l’intégrité des données financières.
- Collaborer avec le contrôleur ou la direction financière dans divers mandats comptables.
Traitement de la paie
- Préparer, vérifier et traiter la paie de l’ensemble des employés selon les échéanciers établis.
- Assurer l’exactitude des informations relatives aux heures travaillées, primes, vacances, congés et déductions.
- Produire les relevés gouvernementaux (Relevés d’emploi, T4, Relevés 1, etc.).
- Veiller au respect des lois du travail, des normes gouvernementales et des conventions collectives en vigueur.
- Répondre aux questions des employés concernant leur paie.
- Collaborer avec le département des ressources humaines pour les nouvelles embauches, les fins d’emploi et les changements de statut.
- Maintenir à jour les dossiers d’employés dans le système de paie.
Comptes payables
- Effectuer le suivi et la saisie des factures fournisseurs.
- Valider les informations de facturation et assurer la conformité avec les bons de commande et ententes contractuelles.
- Préparer les paiements et assurer le respect des délais.
Comptes recevables et revenus
- Effectuer le suivi des comptes clients (groupes, événements, corporatifs).
- Valider les dépôts et revenus quotidiens provenant des différents centres de profit (hébergement, restauration, banquets, etc.).
- Assurer le suivi des paiements en souffrance.
Ce qu’il vous faut pour contribuer au succès du Bonne Entente :
- DEC en comptabilité ou formation équivalente.
- Expérience pertinente de 2 à 4 ans en traitement de la paie ou administration des avantages sociaux.
- Connaissance des lois et normes relatives à la paie, SST et normes du travail.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office et des logiciels de paie.
- Faire preuve de structuration, d'autonomie et de débrouillardise dans l'exécution des tâches.
- Avoir d'excellentes compétences en communication pour transmettre efficacement l'information et collaborer de manière constructive au sein de l'équipe.
- Démontrer un sens aigu des priorités ainsi qu'une grande attention aux détails dans l'accomplissement des responsabilités.
- Être hautement motivé par la recherche et l’atteinte des objectifs financiers.
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique et multisite (groupe hôtelier).
Rémunération ; entre 60 000 et 70 000$/an, selon l'expérience et les qualifications
Les avantages de travailler avec nous :
- Assurances collectives ;
- Accès à la salle de sport ;
- Stationnement gratuit ;
- Repas fourni durant le quart de travail ;
- Rabais employés pour Entourage sur-le-Lac et l’hôtel Le Bonne Entente ;
- Et plus encore !
