Le ou la directeur(trice) du Bureau de gestion de projets (PMO) RH mondial joue un rôle clé dans l'avancement des priorités stratégiques de la fonction RH mondiale grâce à la gestion du portefeuille de programmes et des contrats fournisseurs de la fonction. Cette personne favorise l'excellence des pratiques, des processus et des outils de gestion de projets afin d'assurer la livraison des portefeuilles de projets dans les délais et les budgets établis à l'échelle de la fonction RH mondiale.
Elle agit à titre d'expert(e) fonctionnel(le) et de leader en gestion et en exécution de projets, tout en établissant et en maintenant les normes de gouvernance des projets et des portefeuilles. Elle dirige également la fonction de gestion des fournisseurs pour les RH mondiales en établissant les priorités annuelles et en assurant une gouvernance rigoureuse.
Le ou la directeur(trice) du PMO collabore avec un vaste éventail d'intervenants internes à tous les niveaux de l'organisation, tant au sein des RH qu'à l'extérieur.
Le lieu de travail privilégié pour ce poste est Toronto ou Montréal au Canada.
La personne retenue devra posséder une vision stratégique afin de générer des résultats. Elle devra également démontrer une excellente capacité d'exécution pour planifier, établir les priorités, gérer les interdépendances et collaborer efficacement, tout en dirigeant et développant une équipe de gestionnaires de projets et en favorisant le changement grâce à son influence auprès des parties prenantes.
Your future duties and responsibilities
Faire évoluer le PMO et l'expertise en gestion de projets
- Promouvoir une culture de gestion de projets et définir la vision ainsi que les objectifs du PMO.
- Concevoir et maintenir les processus, outils, modèles et meilleures pratiques de gestion de projets et de portefeuilles.
- Mettre en place une gouvernance de projets, de l'initiation à la clôture, adaptée à l'évolution de l'environnement.
- Élaborer et mettre en œuvre des plans d'action visant à améliorer l'efficacité des projets en collaboration avec les parties prenantes.
Assurer les opérations du PMO
- Gérer le portefeuille de projets, y compris la priorisation des projets et la planification budgétaire annuelle.
- Gérer les relations avec les autres groupes impliqués dans les projets.
- Réaliser des revues de projets et de portefeuilles avec les équipes de projet et les dirigeants.
- Diriger les activités de gouvernance des projets.
- Effectuer le suivi et produire les rapports de performance des projets et des portefeuilles.
- Valider le niveau de compétence des gestionnaires de projets ainsi que la classification de la complexité des projets.
- Offrir du soutien et du coaching aux gestionnaires de projets et aux coordonnateurs de projets (PCO).
- Favoriser la formation en gestion de projets ainsi que les autres initiatives d'apprentissage.
- Promouvoir les leçons apprises et les pratiques recommandées.
Diriger la gestion des fournisseurs
- Définir les priorités annuelles en collaboration avec les équipes mondiales des Approvisionnements et des Ressources humaines afin d'optimiser les économies réalisées auprès des fournisseurs.
- Superviser les équipes responsables de la négociation et de la mise en œuvre des ententes contractuelles générant de nouvelles économies.
- Soutenir les équipes mondiales des Approvisionnements et des Ressources humaines afin d'assurer la conformité au cadre OMF dans le processus d'approbation des contrats.
- Veiller à l'exhaustivité de la liste des contrats relevant de la responsabilité des RH mondiales.
Required qualifications to be successful in this role
- Diplôme universitaire de premier cycle (baccalauréat) ou expérience équivalente.
- Certification PMP, un atout.
- Minimum de 10 ans d'expérience pertinente.
- Solide expertise en gestion de projets et en gestion de PMO au sein d'une organisation mondiale.
- Excellente vision stratégique de la gestion de portefeuilles.
- Excellentes habiletés de communication et d'influence en anglais et, idéalement, en français.
- Solide sens des affaires et excellente compréhension financière.
- Excellentes aptitudes en leadership et en coaching.
- Capacité démontrée à établir et maintenir des relations efficaces avec un large éventail de parties prenantes.
- Mentalité axée sur l'amélioration continue.
- Expérience avec la suite Microsoft Office, Visio, les outils de gestion de projets et SharePoint.
- Le bilinguisme (français et anglais) est requis pour ce poste en raison de la nature du rôle nécessitant des interactions avec des clients nationaux et mondiaux
CGI offre une estimation raisonnable de la fourchette salariale pour ce poste. Le calcul de cette fourchette dépend de divers facteurs, notamment le niveau de compétence, le marché géographique, l’expérience, la formation ainsi que les licences et certifications professionnelles. Les décisions en matière de rémunération dépendent des particularités de chaque cas. Une estimation raisonnable de cette fourchette salariale se situe entre 125 000 $ et 175 000 $. Ce poste est vacant.
Ensemble, en tant que propriétaires, mettons notre savoir-faire à l’œuvre.
La vie chez CGI est ancrée dans l’actionnariat, le travail d’équipe, le respect et un sentiment d’appartenance. Chez nous, vous pourrez exploiter votre plein potentiel parce que…
Nous vous invitons à devenir propriétaire dès le jour 1 alors que nous travaillons ensemble à faire de notre rêve une réalité. C’est pourquoi nous nous désignons comme associés de CGI, plutôt que comme employés. Nous tirons profit des retombées de notre succès collectif et contribuons activement à l’orientation et à la stratégie de notre entreprise.
Votre travail crée de la valeur. Vous élaborerez des solutions novatrices et développerez des relations durables avec vos collègues et clients, tout en ayant accès à des capacités mondiales pour concrétiser vos idées, saisir de nouvelles opportunités, et bénéficier d’une expertise sectorielle et technologique de pointe.
Vous ferez évoluer votre carrière en vous joignant à une entreprise bâtie pour croître et durer. Vous serez soutenus par des leaders qui ont votre santé et bien-être à cœur et qui vous permettront de saisir des occasions afin de parfaire vos compétences et élargir les horizons.
Chez CGI, nous valorisons la richesse que la diversité apporte et nous nous engageons à favoriser un environnement de travail où chacun s’épanouit. Nous collaborons avec nos clients pour bâtir des communautés plus inclusives et permettre à tous les associés de CGI de réussir. En tant qu’employeur prônant l’égalité des chances, il est important pour nous que vous puissiez donner le meilleur de vous-même durant le processus de recrutement. Si vous avez besoin d’un accommodement particulier, veuillez en informer votre recruteur.
Ce même engagement envers l’équité s’étend à notre utilisation des technologies. Afin de soutenir notre équipe de recrutement, des outils d’IA peuvent être utilisés pour aider à l’évaluation des candidatures, sans jamais remplacer le jugement humain. Toutes les décisions d’embauche demeurent entièrement entre les mains de nos professionnels du recrutement.
Pour en savoir plus sur l'accessibilité chez CGI, contactez-nous par courriel. Veuillez noter que ce courriel est strictement réservé aux demandes d'accessibilité et ne peut être utilisé pour vérifier l'état d’une candidature.
Joignez-vous à nous, l’une des plus importantes entreprises de conseil en technologie de l’information (TI) et en management au monde.
