Le responsable de dossier est chargé de planifier, coordonner et réaliser les mandats confiés aux clients du cabinet. Il agit comme principal point de contact auprès des clients pour les dossiers sous sa responsabilité et veille au respect des normes professionnelles, des échéanciers et des standards de qualité du cabinet.
Il travaille de façon autonome tout en supervisant, lorsque requis, les membres plus juniors de l'équipe.
Principales responsabilitésGestion des mandats
- Planifier et organiser les mandats qui lui sont confiés.
- Préparer ou réviser les états financiers.
- Préparer ou réviser les déclarations fiscales des sociétés.
- Réaliser les missions de compilation, d'examen et, selon les compétences, les missions d'audit.
- Identifier les enjeux comptables, fiscaux et financiers rencontrés dans les dossiers.
- Documenter adéquatement les dossiers conformément aux normes professionnelles.
Relation avec la clientèle
- Maintenir une relation professionnelle avec les clients.
- Répondre aux questions courantes des clients.
- Effectuer les demandes d'information nécessaires à la réalisation des mandats.
- Présenter les résultats des travaux aux clients lorsque requis.
- Identifier les opportunités d'amélioration ou de services additionnels.
Supervision
- Encadrer les techniciens et les stagiaires affectés aux dossiers.
- Réviser leur travail.
- Fournir de la rétroaction et favoriser leur développement professionnel.
- Participer à la formation des nouveaux employés.
Gestion de la qualité
- Respecter les politiques et procédures internes du cabinet.
- Assurer le respect des normes CPA.
- S'assurer que les dossiers sont complets avant leur révision finale.
- Participer aux inspections internes et aux améliorations des processus.
Développement professionnel
- Maintenir ses connaissances techniques à jour.
- Participer aux formations obligatoires et aux activités de perfectionnement.
- Se tenir informé des changements comptables, fiscaux et réglementaires.
Qualifications recherchéesFormation
- Titre CPA obtenu.
- Baccalauréat en comptabilité ou domaine connexe.
Expérience
- Minimum de 3 à 5 années d'expérience en cabinet comptable.
- Expérience dans la préparation de dossiers corporatifs.
- Expérience en révision de dossiers (atout important).
Connaissances techniques
- Normes comptables (NCECF principalement).
- Fiscalité des sociétés et des particuliers.
- Logiciels Taxprep, Caseware, CaseView (ou équivalents).
- Suite Microsoft Office.
Compétences recherchées
- Excellente organisation.
- Autonomie.
- Esprit d'analyse.
- Jugement professionnel.
- Rigueur.
- Souci du détail.
- Bonne gestion des priorités.
- Habileté à travailler sous pression.
- Excellent service à la clientèle.
- Esprit d'équipe.
- Aptitudes en communication orale et écrite.
Responsabilités en matière de gestion
Selon l'expérience, le responsable de dossier peut :
- superviser une équipe de techniciens et de stagiaires;
- répartir les travaux;
- assurer le respect des budgets et des échéanciers;
- participer à l'évaluation du rendement des membres de l'équipe.
Indicateurs de performance (KPI)
Le rendement du responsable de dossier peut notamment être évalué selon :
- Respect des échéanciers;
- Rentabilité des mandats (budgets d'heures);
- Qualité technique des dossiers;
- Nombre d'ajustements demandés lors de la révision;
- Satisfaction de la clientèle;
- Respect des normes professionnelles;
- Capacité à former et accompagner les employés juniors;
- Contribution au développement des affaires et à la fidélisation de la clientèle.
Conditions de travail
- Travail en mode hybride selon les politiques du cabinet.
- Horaire flexible avec disponibilité accrue durant les périodes de pointe.
- Formation continue et maintien des compétences CPA.
- Participation aux activités du cabinet et au développement professionnel.
- Possibilités d'avancement vers les postes de directeur, directeur principal ou associé.
Rémunération : à partir de 65 000,00$ par an
Lieu du poste : En présentiel
