Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative organisée et professionnelle pour assurer les fonctions de réception et offrir un soutien administratif général aux équipes. La personne sera le premier point de contact pour les visiteurs et les appels entrants, tout en contribuant au bon fonctionnement des bureaux.
Vos responsabilités:
· Accueillir les visiteurs et les diriger vers la bonne personne ou le bon service
· Répondre aux appels entrants et les acheminer adéquatement
· Assurer la gestion de la réception
· Classer et organiser les documents (physiques et électroniques)
· Effectuer certaines tâches d’approvisionnement (achats de fournitures de bureau, suivi des commandes)
· Maintenir un environnement de travail professionnel et organisé
· Fournir un soutien administratif général à l’équipe
· Effectuer toutes autres tâches connexes
Le profil recherché :
· Diplôme d’études secondaires ou formation en administration (un atout)
· Expérience dans un rôle similaire (un atout)
· Bilinguisme (français/anglais) pour communiquer avec notre clientèle hors Québec.
· Bonne maîtrise des outils informatiques (MS Office, etc.)
· Sens de l’organisation et souci du détail
· Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois
· Grande autonomie et bon sens de l’initiative
· Attitude professionnelle et service à la clientèle exemplaire
Ce que nous offrons:
· Salaire : entre 48 000$ et 52 000$ par année, selon l’expérience
· Stabilité : Emploi permanent à temps plein dans une entreprise en pleine expansion.
· Accessibilité : Stationnement gratuit et bureau très bien situé (proche A13/A40 et transport en commun).
· Environnement : Une équipe dynamique où votre polyvalence sera valorisée.
· Activités d’entreprise : BBQ estival, fête de Noël, et autres activités d’équipe.
Lieu du poste : En présentiel à ville Saint-Laurent
Type d'emploi : Temps plein, Permanent.
Job Description – Administrative Assistant
Position Summary:
We are seeking a professional and organized Administrative Assistant to manage front desk operations and provide general administrative support. This role serves as the first point of contact for visitors and incoming calls, contributing to the smooth day-to-day operations of the offices.
Your Responsibilities:
· Greet visitors and direct them to the appropriate person or department
· Answer incoming calls and route them accordingly
· Manage front desk/reception duties
· File and organize documents (physical and electronic)
· Handle basic purchasing tasks (office supplies, order follow-ups)
· Maintain a clean and organized reception area
· Provide general administrative support
· Perform other related duties as required
Requirements:
· High school diploma and/or administrative training (an asset)
· Previous experience in a similar role (an asset)
· Bilingualism (French/English) is required to communicate with clients outside of Quebec.
· Proficiency in MS Office and general computer tools
· Strong organizational skills and attention to detail
· Ability to multitask and prioritize tasks
· High level of autonomy and strong sense of initiative
· Professional demeanor and strong customer service skills
What we offer:
· Salary: $48,000 to $52,000 per year, based on experience
· Stability: A permanent, full-time position in a growing company.
· Accessibility: Free parking and a prime location (near A13/A40 and public transit).
· Work Environment: A dynamic team where your versatility and initiative are valued.
· Company activities: summer BBQ, Christmas party, and other team events.
Work location: On-site in Ville Saint-Laurent
Job type: Full-time, Permanent
Benefits:
- Casual dress
- On-site parking
Application question(s):
- Veuillez indiquer votre statut de travail actuel (citoyenneté canadienne, résident permanent, permis de travail) / Please indicate your current work status (Canadian citizenship, permanent resident, work permit)
Work Location: In person
