Coordonnateur(trice) administration et finance
Fais rayonner une mission qui change des vies
Les Zépanouis est 3 centres de pédiatrie sociale en communauté situé à Laval. Nous accompagnons les enfants vivant des parcours de vie complexes et leurs familles en offrant des services médicaux, psychosociaux et communautaires dans leur milieu de vie. Guidés par les valeurs de collaboration, dignité, espoir, inclusion et innovation, nous travaillons chaque jour à créer un impact durable dans la vie des enfants.
Pourquoi te joindre à nous ?
Aux Zépanouis, les richesses humaines sont au cœur de nos priorités.
Nous offrons notamment :
- Horaire favorisant la conciliation vie personnelle et professionnelle ;
- Possibilité de télétravail selon les besoins du poste ;
- Assurances collectives ;
- Contribution de l'employeur au RVER ;
- Congés personnels et des vacances avantageuses ;
- Formation continue ;
- Programme d'aide aux employés ;
- Activités de reconnaissance et de mobilisation ;
- Équipe passionnée et profondément humaine.
Ton rôle
Relevant de la direction générale, la personne titulaire du poste assure la coordination des activités administratives, financières et matérielles de l'organisation.
Elle veille à la qualité des processus administratifs, au suivi des opérations financières courantes, à la gestion des fournisseurs et des engagements contractuels ainsi qu'au soutien logistique des équipes.
En collaboration avec les différents secteurs de l'organisation, elle contribue à l'efficience des opérations, au maintien de pratiques administratives rigoureuses et à l'amélioration continue des processus organisationnels.
Principales responsabilités
Comptabilité et administration financière
- Effectuer le traitement des comptes fournisseurs et assurer le suivi des comptes à payer.
- Préparer les paiements selon les échéanciers établis.
- Effectuer la saisie, la validation et le classement des pièces comptables dans QuickBooks.
- Participer aux conciliations administratives et financières.
- Préparer la documentation requise pour les audits, les redditions de comptes et les suivis financiers.
- Collaborer avec les ressources externes responsables de la comptabilité et de la tenue de livres.
- Participer aux travaux du comité Audit et Finances en préparant la documentation, les tableaux de suivi et les informations requises.
- Contribuer à la mise en place et à l'amélioration des contrôles administratifs et financiers.
- Produire différents tableaux de bord, suivis et rapports financiers à la demande de la direction générale.
Gestion des fournisseurs et contrats
- Assurer la gestion administrative des contrats, ententes de services et abonnements de l'organisation.
- Effectuer le suivi des renouvellements, des échéances et des obligations contractuelles.
- Obtenir et comparer des soumissions lorsque requis.
- Assurer les suivis auprès des fournisseurs et coordonner les interventions nécessaires.
- Maintenir à jour le registre des contrats, licences, garanties et ententes de services.
- Effectuer une vigie des engagements contractuels afin d'assurer leur conformité et leur renouvellement.
Ressources matérielles et logistique
- Offrir un soutien administratif aux équipes relativement aux besoins matériels et logistiques.
- Effectuer les achats administratifs centralisés lorsque requis.
- Assurer le suivi des équipements, des fournitures et des inventaires administratifs communs.
- Collaborer avec les responsables des différents points de service afin de répondre aux besoins logistiques de l'organisation.
- Contribuer à l'amélioration des pratiques liées à la gestion des ressources matérielles.
Soutien aux opérations et projets organisationnels
- Participer à l'implantation et à l'amélioration de nouveaux outils administratifs.
- Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et organisationnels.
- Documenter, standardiser et maintenir à jour les procédures administratives.
- Produire différents outils de gestion, tableaux de bord et suivis administratifs.
- Soutenir la réalisation de projets organisationnels nécessitant une coordination administrative.
- Agir comme personne-ressource auprès des équipes pour différents besoins administratifs.
Profil recherché
- Formation ou expérience pertinente en administration, comptabilité, finance, bureautique ou dans tout autre domaine connexe.
- Expérience dans un rôle administratif comportant des responsabilités variées.
- Intérêt marqué pour l'administration financière, les processus organisationnels et l'amélioration continue.
- Expérience en comptabilité ou en suivi financier constitue un atout.
- Expérience dans un OBNL ou un milieu communautaire constitue un atout.
- Volonté d'apprendre, de développer de nouvelles compétences et de grandir avec l'organisation.
Compétences recherchées
- Bonne maîtrise de Microsoft 365; la connaissance de QuickBooks constitue un atout.
- Grande rigueur et souci du détail.
- Excellentes habiletés organisationnelles et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Autonomie, initiative et bon jugement.
- Intérêt marqué pour l'amélioration continue et l'optimisation des processus.
- Excellentes habiletés de collaboration et de communication.
Pour postuler
Tu souhaites mettre ton talent au service d'une mission porteuse de sens et contribuer concrètement au mieux-être des enfants de Laval ? Transmet ton CV à [email protected]
Nous avons hâte de faire ta connaissance.
Rémunération : à partir de 30 000,00$ par an
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Congés payés
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- RVER
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Lieu du poste : Télétravail hybride à Laval, QC H7G 1A4
