TITRE ET STATUT
Votre titre sera Gestionnaire, Camp ArteFab. Vous relèverez officiellement des directrices du Camp ArteFab, Kay Kerman et Andria Hinton.
EMPLOI
Votre emploi saisonnier à temps plein se déroulera du lundi au vendredi, entre les semaines du 8 juin au 28 août 2026. Votre horaire hebdomadaire ne devra pas dépasser 40 heures par semaine.
Résumé du poste :
En tant que Responsable du Camp ArteFab, vous jouerez un rôle essentiel au sein de l’équipe de La Fab en dirigeant notre camp d’art d’été destiné aux enfants.
Les responsabilités du/de la Responsable du Camp ArteFab incluent (sans s’y limiter) :Opérations du camp
● Suivre les inscriptions avant et pendant l’été ; veiller à ce que les groupes ne dépassent pas les limites prévues.
● Créer et organiser des bacs pour chaque spécialiste ; les placer à l’endroit désigné le premier jour du camp chaque semaine.
● Réapprovisionner les fournitures au besoin tout au long de la semaine/de l’été.
● Imprimer les listes des campeurs chaque semaine.
● Imprimer les feuilles de présence pour les arrivées et les départs chaque semaine.
● Suivre l’inventaire des produits de nettoyage et des fournitures artistiques.
● Organiser et réapprovisionner le matériel pour les spécialistes chaque semaine.
● Suivre et respecter l’horaire quotidien, en s’assurant que les pauses prévues en matinée et en après-midi sont prises.
● Garder les espaces communs et le matériel organisés et prêts pour le groupe suivant ou le jour suivant.
● Soumettre un rapport de fin de semaine : nombre de campeurs, points forts, points à améliorer, évaluation des spécialistes (engagement, enthousiasme, variété des activités, gestion du temps).
Expérience des campeurs
● Veiller à ce que l’horaire quotidien comprenne un équilibre entre leçons structurées, exploration créative, activités physiques et jeux en plein air.
● Favoriser un environnement positif et inclusif où les enfants sont encouragés à s’exprimer artistiquement.
● Offrir un soutien pour répondre aux besoins individuels et développer un sentiment d’accomplissement et de confiance en soi.
● Maintenir un environnement sécuritaire pendant toutes les activités, de l’arrivée au départ.
● Revoir les règles du camp et les attentes comportementales avec les campeurs au début de chaque session.
● Veiller à ce que les campeurs aient accès à une programmation diversifiée et équilibrée (arts visuels, loisirs).
● Animer les activités quotidiennes en collaboration avec les moniteurs et les enseignants spécialisés.
● Assurer le respect de l’horaire quotidien pour les pauses des campeurs (matin et après-midi).
Communications
● Communiquer de manière rapide et efficace avec :
○ la coordinatrice du camp (pour les questions, préoccupations, problèmes avec le personnel ou les campeurs),
○ les parents (en anglais et en français) avant et pendant le camp,
○ le personnel et les spécialistes pour assurer le bon déroulement du camp.
● Suivre les échanges par courriel avec les parents.
● Organiser des réunions d’équipe pour recueillir les commentaires des moniteurs.
● Faire rapport et réfléchir aux activités, réussites et défis hebdomadaires dans les rapports hebdomadaires et finaux.
● Imprimer et consulter les fiches d’information des campeurs chaque semaine (allergies, besoins médicaux, service de garde, neurodivergence, autorisation photo).
Supervision du personnel
● Créer les horaires hebdomadaires pour les moniteurs.
● Superviser et interagir avec l’équipe de moniteurs via des rencontres régulières.
● Gérer les changements imprévus de personnel (maladie, rendez-vous, vacances).
● Faciliter et appuyer les activités artistiques et récréatives.
● Veiller au respect des horaires de pause du personnel chaque jour.
Évaluer et faire un retour sur l’engagement et la performance des spécialistes.
TITLE AND STATUS
Your title shall be Manager, Camp ArteFab. You will officially report to Camp ArteFab Directors, Kay Kerman and Andria Hinton.
EMPLOYMENT
Your seasonal employment shall start on Monday June 8, 2026, for 2 weeks at up to 35 hours per week (as needed) until June 19, 2026. Your hours will then increase to 40 hours a week from Monday June 22, 2026, to Friday August 28th, 2026. You will work on site from Monday to Friday between June 8 to Aug 28, 2026. There will be no remuneration for vacation or sick days.
Position Overview:
As Camp ArteFab Manager, you will be an integral part of the La Fab team by leading our summer art camp for kids.
Camp ArteFab Manager’s responsibilities include (but are not limited to):
Camp Operations
● Keep track of registrations prior to and during the summer; ensure groups do not exceed number limits.
● Create and organize bins for each specialist; place them in the designated location on the first day of camp each week.
● Replenish supplies as needed throughout the week/summer.
● Print camper lists weekly.
● Print sign-in and sign-out lists weekly.
● Track inventory of cleaning supplies and art supplies.
● Organize and replenish materials for specialists weekly.
● Monitor and adhere to daily schedule, ensuring scheduled breaks are taken in the morning and afternoon.
● Keep common areas and equipment organized and prepared for the next group or next day.
● Submit end-of-week reports: number of campers, highlights, areas for improvement, review of specialists (engagement, enthusiasm, activity variety and time management).
Camper Experience
● Ensure the daily schedule includes a balance of structured lessons, creative exploration, physical activities, and outdoor play.
● Foster a positive, inclusive environment where children are encouraged to express themselves artistically.
● Provide support to meet individual needs, building a sense of achievement and self-confidence.
● Maintain a safe environment during all activities, from arrival to departure.
● Review camp rules and behaviour expectations with campers at the beginning of each session.
● Ensure campers have access to diverse and balanced programming (visual arts, recreation).
● Lead daily activities in collaboration with counselors and specialized teachers.
● Ensure adherence to the daily schedule for camper breaks (morning and afternoon).
Communications
● Communicate promptly and effectively with:
● Camp coordinator (for questions, concerns, staff or camper issues).
● Parents (in English and French) before and during camp.
● Staff and specialists to ensure smooth operations.
● Track email communications with parents.
● Host team meetings to gather feedback from counselors.
● Report and reflect on weekly activities, successes, and challenges in weekly and final reports.
● Print and review weekly camper information sheets (allergies, medical requirements, pre/post care, neurodivergence, no-photo permissions).
Staff Supervision
● Create weekly time schedules for staff counselors.
● Supervise and engage with a team of counselors through regular check-ins.
● Manage unexpected staff changes (illness, appointments, vacations).
● Facilitate and support artistic and recreational activities.
● Ensure adherence to daily staff break schedules.
● Evaluate and provide feedback on specialist engagement and performance.
Pay: From $22.00 per hour
Benefits:
- Casual dress
- On-site parking
Work Location: In person
