Adjoint(e) administratif(ve) – Chantiers et projets
-Présentiel (80 %)
-Horaire flexible | 15 à 25 h/sem. (4 à 5 jours)
-Salaire : à discuter selon l’expérience
Description du poste
***** De l'expérience dans le domaine de la construction est requis, personne aux études d'abstenir car nous vison une relation à moyen/long terme*****
Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) organisé(e) et structuré(e) pour assurer le suivi administratif de nos chantiers et soutenir nos opérations quotidiennes.
La personne retenue jouera un rôle central dans la gestion documentaire, la coordination des projets et le soutien aux équipes terrain.
Responsabilités
Suivi des chantiers
- Gestion et mise à jour des dossiers projets sur OneDrive
- Suivi des échéanciers, avenants, plans, dessins d’atelier, Q&T et livraisons
- Création des dossiers de début et de fin de projet
- Classement des dossiers projets et soumissions
- Gestion des sondages post-projets
Gestion documentaire
- Numérisation et classement des factures
- Impression de plans, documents et lamicoïdes
- Préparation des chartes de panneaux électriques
- Classement des bons de livraison
Conformité et soutien chantiers
- Gestion des trousses de premiers soins
- Suivi des formations obligatoires
- Gestion des documents d’enquêtes et d’antécédents
- Planification d’inspections et rendez-vous (extincteurs, harnais, etc.)
- Mise à jour de l’inventaire des outils
Communications
- Rédaction de courriels professionnels
- Suivi avec les fournisseurs
- Préparation de documents de soumission
Profil recherché
- Expérience dans le domaine de la construction, HVAC idéalement
- Excellent sens de l’organisation et des priorités
- Autonomie et souci du détail
- Facilité avec la Suite Microsoft Office
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Avantages
- Horaire flexible
- Environnement de travail humain et dynamique
- Poste clé dans l’organisation
- Équilibre travail-vie personnelle
Postule dès maintenant et joins-toi à une équipe passionnée!
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent
Rémunération : à partir de 20,00$ par heure
Lieu du poste : Télétravail hybride à Longueuil, QC J4G 1G5
