Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Sommaire du poste :
Nous recherchons une personne très organisée et attentive aux détails pour se joindre à notre équipe en tant qu'Assistant(e) en communication B. Ce rôle sera responsable de la gestion de notre base de données de contacts, du soutien à la coordination d'événements et de l'assistance dans la création de supports promotionnels. Le candidat idéal est un communicateur(euse) efficace, très organisé(e), capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant la confidentialité.
Responsabilités principales
-
Maintenir et mettre à jour une base de données de contacts, en veillant à l'exactitude et à l'exhaustivité.
-
Administrer des sondages et compiler des données pour générer des rapports.
-
Assister à la création de supports promotionnels pour un événement à venir.
-
Fournir un soutien logistique pour des événements spéciaux et coordonner les visites des anciens élèves.
-
Rédiger et envoyer des communications par courriel professionnelles.
Compétences et qualifications requises
-
Étudiant(e) actuel(le) de premier cycle à McGill inscrit(e) à un programme de baccalauréat ès arts et sciences ou de baccalauréat ès sciences.
-
Excellentes compétences en communication écrite et orale.
-
Solides compétences organisationnelles avec la capacité de gérer plusieurs tâches et échéances.
-
Capacité à rédiger des courriels clairs, professionnels et concis.
-
Souci du détail et capacité à maintenir la confidentialité.
-
Bonne maîtrise de la gestion du temps et des priorités.
-
Une expérience en gestion de bases de données et en administration de sondages est un atout.
-
Anglais et français, à l’oral et à l’écrit.
N.B. : L’étudiant(e) doit être admissible au Programme travail-études et devra fournir une confirmation écrite de son admissibilité.
Lieu : Ce poste est situé à Montréal, Québec, et le travail pour ce poste doit être effectué au Québec.
Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau 4 sur une échelle de 0-4.
Formation et expérience minimales requises :
Diplôme d’études secondaires 1 An Expérience pertinente
Salaire horaire :
(SEOUM B) $16.85
Nombre estimé d’heures de travail par
semaine :
5 (Temps partiel)
Date de début de l’emploi :
2026-05-21
Date de fin de l’emploi :
2026-08-31
Date limite pour postuler :
2026-06-07
Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d’AMUSE.
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [email protected].
