Direction adjoint(e) et conseiller principal aux opérations comptables
Directeur, Service des finances
Indéterminé (non-syndiqué)
Niveau 10 (88 202 $ à 113 473 $)
Le masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.
L’Université Saint-Paul (1848) est le collège fondateur de l’Université d’Ottawa, avec laquelle elle a conservé un lien de fédération depuis 1965. Bilingue et à échelle humaine, elle compte plus de 1000 étudiants; elle offre des programmes en communications sociales, counselling et psychothérapie, droit canonique, éthique publique, études de conflits, innovation sociale, leadership, écologie et équité ainsi qu’en théologie. L'Université Saint-Paul offre un environnement de travail propice à l’épanouissement professionnel et des avantages sociaux compétitifs.
Résumé des fonctions
Relevant de la direction des ressources financières, le titulaire est responsable des opérations comptables et financières. Il planifie, coordonne et participe activement aux opérations quotidiennes du Service des finances. Il assure la supervision fonctionnelle et administrative des employés du service, veille à la qualité des opérations comptables, au respect des échéanciers et agit comme premier répondant auprès de l'équipe. Il soutient également le directeur dans la gestion financière, la planification budgétaire, les états financiers et les projets d'amélioration continue. Il s’occupe notamment du développement d’outils d’aide à la prise de décision, d’analyse et de contrôle financier.
Le titulaire du poste soutient le directeur des finances auprès des gestionnaires pour toute question en lien avec ses domaines de compétences. Il les assiste dans l’interprétation des politiques, procédures administratives, lois et règlements en matière financière. Il participe activement à l’implantation, au déploiement et à la communication des nouveaux programmes et processus financiers, ainsi qu’à l’harmonisation des pratiques et processus avec les différents services et facultés.
Principales fonctions
Gestion du personnel
- Superviser le travail quotidien des employés du Service des finances.
- Déterminer les priorités opérationnelles, prioriser les projets des membres de son équipe et établir les démarches nécessaires pour assurer le résultat souhaité.
- Agir comme personne-ressource de premier niveau pour les questions techniques ou pour dénouer des conflits.
- Former, encadrer, accompagner les membres de l'équipe et favoriser leur épanouissement.
- Suivre le rendement des membres de son équipe, évaluer les résultats et ajuster les plans si nécessaire.
- Favoriser un climat de collaboration et d'amélioration continue.
Opérations bancaires et financières
- Gérer le suivi et la réconciliation des opérations bancaires et financières ;
- Contrôler les encaissements quotidiens, les transactions financières, vérifier et réviser au besoin leur comptabilisation aux bons comptes;
- Signer/Autoriser les transactions bancaires;
- Identifier tous les écarts et anomalies, déterminer les causes, les solutionner et en faire le suivi.
- Compiler des données et rédiger des rapports pour orienter les décisions, au besoin.
Opérations budgétaires
- Concevoir, adapter et proposer des documents et des rapports au directeur des finances dans la planification et le contrôle du budget;
- Compiler et/ou réviser les budgets reçus;
- Assurer le suivi et conseiller les gestionnaires au sujet de leur budget;
- Assurer le suivi des fonds de dotation et des revenus différés (Bourses, salaires, dépenses, dons et subventions) ainsi que leur financement et dépenses;
- Vérifier et classifier les comptes du grand livre et en assurer le suivi;
- Distribuer et concilier les dépenses salariales aux comptes du grand livre, analyser et identifier les écarts;
- Effectuer le suivi des comptes de distribution à la source et préparer les paiements et transferts nécessaires;
- Effectuer les calculs de coûts de masse salariale en support à l’équipe de négociation patronale.
Opérations comptes étudiants
- Réviser et valider les entrées monétaires des étudiants provenant du Bureau des admissions ou autres utilisateurs;
- Valider et réconcilier toute information comptable contenue dans le système UO Campus, en extraire des rapports financiers;
- Inscrire les bourses gouvernementales aux comptes étudiants (OGF, OGS, SSHR…);
- Réconcilier les comptes en suspens et les recevables du système UO Campus avec Sage;
- Identifier et mettre en œuvre les mesures nécessaires pour les comptes en souffrance, y compris le recours aux agences de recouvrement.
Assistance à la direction
- Agir comme courroie de transmission des objectifs fixés par son superviseur ou la haute direction;
- Informer le directeur des finances des problèmes constatés dans les opérations et proposer et/ou recommander des solutions;
- Assister au besoin le directeur dans la gestion des différents projets spéciaux pour le service;
- S’assurer de la conformité avec les différents paliers de gouvernement en complétant des formulaires, en produisant des rapports au besoin (ex-subvention de recherche, statut de OBNL T3010, T1245, F300, Statistiques Canada…)
- Assister le directeur à préparer les feuilles de travail, les états financiers et les notes;
- Répondre aux questions des vérificateurs;
- Veiller à ce que la qualité du service à la clientèle soit constante chez tous les membres du service;
- Effectuer toute autre tâche qui lui est demandée par son superviseur dans son domaine d’activité;
- Remplacer la direction au besoin lors de ses absences et assurer la stabilité de l’équipe.
Coordination de projets interdépartementaux
- Assurer une communication fluide entre la direction, l’équipe et les partenaires externes à l’unité;
- Assister au développement et à l’implantation de nouvelles procédures comptables et financières;
- Participer activement dans l’implantation de logiciels qui ont un impact aux budgets et/ou services;
- Participer activement à développer et valider les processus financiers et budgétaires des logiciels externes, tels que UO Campus, Work Force Now, Raiser’s Edge, Orion…
- Analyser des données financières et salariales pour les besoins des autres secteurs;
- Extraire et bâtir des rapports pour les gestionnaires selon leurs besoins.
Formation, connaissances, expérience et qualités essentielles
- Diplôme universitaire en comptabilité, ou finances ou une combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente.
- Bilinguisme (oral et écrit).
- 5+ années d’expérience dans des postes de responsabilités accrues dans plusieurs domaines de la comptabilité et des finances.
- Expérience en gestion d’équipe.
- Une expérience en firmes de comptabilité en tant qu’auditeur est un atout majeur.
- Connaissance approfondie des logiciels ERP, Microsoft Office et moteurs de recherche
- Expérience démontrée avec des systèmes comptables et de gestion financière dans le but de faire des analyses, des rapports et des présentations.
- Connaissance démontrée des opérations financières, bancaires, budgétaires et procédures comptables.
- Solides habiletés en communication, oral et écrit afin de gérer de multiples situations avec une grande variété de clientèle.
- Connaissance du milieu universitaire en Ontario est un atout
Les candidats intéressés sont priés de soumettre leur application en ligne à www.ustpaul.ca d'ici le 20 juillet 2026 à 23:59pm.
Nous remercions toutes les personnes qui ont posé leur candidature. Nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus pour la prochaine étape de sélection.
Nous souscrivons aux principes de l’équité en matière d’emploi et nous encourageons la participation de tous les Canadiens. Si votre candidature est retenue et que vous croyez avoir besoin de mesures d’adaptation au cours du processus de sélection, veuillez-nous en informer. Les renseignements personnels sont protégés conformément aux dispositions de la Loi sur les renseignements personnels.
