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À propos de What's Up Montreal? What's Up Montreal? est un magazine en ligne dynamique et une plateforme médiatique qui tient les Montréalais et les visiteurs informés des derniers événements de la ville, des lieux incontournables et des actualités culturelles. Nous produisons du contenu numérique captivant, y compris des vidéos et des fonctionnalités sur les réseaux sociaux, pour mettre en valeur la vivacité et la diversité de la scène montréalaise. Notre mission est d'informer, de divertir et de connecter la communauté grâce à des récits innovants et à la production médiatique.
Aperçu du poste: Le Coordonnateur de Production est responsable de garantir la bonne exécution de la production de contenu du début à la fin. Cela inclut la coordination des horaires, la gestion de l'organisation du contenu, la liaison avec les membres de l'équipe et les partenaires, et la garantie de la livraison en temps voulu de tous les projets. Le rôle exige de solides compétences organisationnelles, des capacités de communication et un œil attentif aux détails pour rationaliser les flux de travail et maintenir des normes de production élevées. Il s'agit d'un poste à temps partiel avec la possibilité de devenir à temps plein.
Nous recherchons quelqu'un:
- Ayant de l'expérience dans la production médiatique, la coordination de projets ou un domaine connexe.
- Ayant de solides compétences en organisation et en gestion de multiples tâches, avec la capacité de gérer plusieurs projets simultanément.
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles pour assurer la liaison avec les membres de l'équipe et les partenaires.
- Ayant une approche minutieuse avec des capacités de résolution de problèmes.
- Ayant des connaissances sur les flux de travail de production vidéo, y compris la pré-production, la production et la post-production.
- Ayant une familiarité avec les systèmes de gestion de contenu et les solutions de stockage cloud pour organiser les fichiers multimédias.
- Capable de travailler dans un environnement dynamique et de s'adapter aux besoins changeants de la production.
- Une passion pour le storytelling, les médias numériques et la scène culturelle montréalaise est un plus.
Vos responsabilités principales:
- Superviser et coordonner tous les aspects de la production de contenu, en veillant à ce que les délais soient respectés.
- Préparer et distribuer des feuilles de route détaillées pour les tournages et les calendriers de production.
- Organiser et gérer le contenu, en veillant à la bonne structuration des séquences brutes et des montages finaux dans des dossiers désignés.
- Diriger les réunions de production pour suivre les progrès, résoudre les défis et aligner les efforts de l'équipe.
- Collaborer avec les partenaires (fournisseurs, clients, influenceurs, etc.) pour intégrer leurs segments de contenu dans nos productions.
- Travailler en étroite collaboration avec les producteurs pour développer et mettre en œuvre de nouvelles idées de contenu une fois approuvées.
- Assurer une communication efficace entre toutes les parties prenantes, y compris les éditeurs, vidéastes et assistants de production.
- Gérer les budgets et les coûts de production.
- Surveiller les flux de travail de post-production pour garantir le contrôle de la qualité et la livraison en temps voulu.
- Maintenir à jour la documentation des plans de production, des calendriers de contenu et des besoins logistiques.
- Soutenir les besoins de production de l'agence Angel selon les mandats en cours.
- Soutenir au besoin les mandats en cours selon les exigences.
- Ce rôle s'étend également au soutien de l'agence Angel lorsque le contrat implique des mandats de production en cours, garantissant une intégration transparente des flux de travail de production entre les deux organisations.
Les exigences pour le poste:
- 6-8 ans d'expérience en coordination de production et production de contenu.
- Bilingue (anglais et français) requis pour la communication écrite et orale.
- Maîtrise des logiciels de gestion de projet (par exemple, Asana, Trello).
- Compétences exceptionnelles en gestion du temps.
- Solides capacités de résolution de problèmes.
- Compétences efficaces en collaboration d'équipe.
- Souci du détail et engagement envers la qualité.
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About What's Up Montreal?
What's Up Montreal? is a dynamic online magazine and media platform that keeps Montrealers and visitors in the know about the city's latest events, must-visit spots, and cultural happenings. We produce engaging digital content, including videos and social media features, to showcase the vibrancy and diversity of Montreal’s scene. Our mission is to inform, entertain, and connect the community through innovative storytelling and media production.
Position Overview: The Production Coordinator is responsible for ensuring the smooth execution of content production from start to finish. This includes coordinating schedules, managing content organization, liaising with team members and partners, and ensuring timely delivery of all projects. The role requires strong organizational skills, communication abilities, and a keen eye for detail to streamline workflows and maintain high production standards. This position also extends to supporting Angel Agency when the contract involves ongoing production mandates, ensuring seamless integration of production workflows across both organizations. This is a part time role with the possibility of becoming full time.
We are looking for someone:
- Experienced in media production, project coordination, or a related field.
- Strong organizational and multitasking skills, with the ability to manage multiple projects simultaneously.
- Excellent communication and interpersonal skills to liaise with team members and partners.
- Detail-oriented mindset with problem-solving capabilities.
- Knowledge of video production workflows, including pre-production, production, and post-production.
- Familiarity with content management systems and cloud storage solutions for organizing media files.
- Ability to work in a fast-paced environment and adapt to changing production needs.
- Passion for storytelling, digital media, and Montreal’s cultural scene is a plus.
Your key responsibilities:
- Oversee and coordinate all aspects of content production, ensuring timelines are met
- Prepare and distribute detailed call sheets for shoots and production schedules.
- Organize and manage content, ensuring proper structuring of raw footage and final edits in designated drop folders.
- Lead production meetings to track progress, resolve challenges, and align team efforts.
- Collaborate with partners ( Vendors, Clients, Influencers, etc...) to integrate their content segments into our productions.
- Work closely with producers to develop and implement new content ideas once approved.
- Ensure effective communication between all stakeholders, including editors, videographers, and production assistants.
- Manage production budgets and costs
- Monitor post-production workflows to ensure quality control and timely delivery.
- Maintain up-to-date documentation of production plans, content calendars, and logistical needs. Support production needs for Angel Agency as required by ongoing mandates.
- Support as needed on ongoing mandates as required. This role also extends to supporting Angel Agency when the contract involves ongoing production mandates, ensuring seamless integration of production workflows across both organizations.
The requirements for the role:
- 6-8 years of experience in Production coordination and content productions
- Bilingual (English and French) required for written and oral
- Proficiency in project management software (e.g., Asana, Trello).
- Exceptional time management skills.
- Strong problem-solving abilities.
- Effective team collaboration skills.
- Detail-oriented with a commitment to quality.
Pay: $28.00-$32.00 per hour
Language:
- English and French? (required)
Work Location: Remote
