Réception / administratrice de bureau
Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) réceptionniste / administrateur(e) de bureau. Dans ce rôle, vous serez responsable des tâches suivantes:
- Répondre et transférer des appels
- Prendre des messages
- Accueillir les clients et invités
- Distribuer le courrier, colis et les télécopies
- Gérer le courrier et colis sortant
- Assurer la propreté de la zone de réception et la salle de conférence
- Gérer les réservations de la salle de conférence
- Autres tâches administratives
Qualifications
Le candidat idéal devra posséder :
- minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
- bonne maîtrise des outils de bureau (Microsoft Office) et des équipements de bureau.
- d'excellentes compétences en service à la clientèle et être motivé.
- doit être organisé, flexible, débrouillard et avoir la capacité à prendre des initiatives.
- des compétences interpersonnelles, une forte éthique de travail et peut effectuer plusieurs tâches.
- doit être bilingue (français et anglais) et maîtriser les deux langues parfaitement tant à l'oral qu'à l'écrit.
Heures de travail: du lundi au vendredi, 40 heures par semaine.
Poste doit être comblé dès que possible.
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Reception / Office Administrator
We are currently looking for a Receptionist / Office Administrator. In this role, you will be responsible for the following tasks;
- Answering and transferring calls
- Taking messages
- Greeting clients & guests
- Distribute incoming mail, packages & faxes
- Handle outgoing mail & packages
- Keep reception area & conference room clean
- Manage conference room bookings
- Other administrative tasks
Qualifications
The ideal candidate will possess:
- Minimum 3 years of Reception/Office Administration experience.
- Highly proficient with office automation tools (Microsoft Office), as well as office equipment.
- Must have excellent customer service skills and be self-motivated.
- Must be organised, flexible, resourceful and have the ability to take initiative.
- We are seeking a candidate who has excellent interpersonal, bilingual (French/English), written and oral communication skills as well as a strong work ethic and can multi-task.
Work hours: Monday - Friday, 40 hours a week.
This position will start as soon as possible.
