Lieu de travail :
FÉDÉRATION DES CENTRES D'ASSISTANCE ET D'ACCOMPAGNEMENT AUX PLAINTES
400-265 rue de la Couronne
Québec (Québec) G1K 6E1
CANADA
Principales fonctions :
· Rédiger, saisir et relire divers types de documents incluant les correspondances, brochures, rapports, mémoires et procès-verbaux de rencontres;
· Accueillir les visiteurs éventuels et les orienter vers la personne appropriée;
· Recevoir les demandes des membres par téléphone ou par courriel et les transmettre aux membres de l'équipe concernés;
· Offrir du soutien aux membres relativement aux aspects administratifs, technologiques, logistiques et informationnels;
· Traiter les demandes de remboursement avec Power Automate;
· Répondre aux demandes de rencontre, prendre les rendez-vous et les inscrire dans l'agenda de la directrice générale;
· S'assurer de la mise à jour du calendrier de l'équipe (rencontres d'équipe, CA, rencontres des divers comités, vacances, etc.);
· Soutenir l'organisation des événements de l'organisme (congrès annuel, conférences, formations, rencontres, etc.) sur le plan logistique;
· Envoyer des questionnaires évaluant la satisfaction des membres en lien avec les divers événements et compiler les données;
· Organiser les déplacements professionnels des membres de l'équipe (réservations d'hôtel, de billets de train, etc.);
· Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire;
· Assurer le classement des dossiers informatisés et des archives papiers;
· Effectuer toutes autres tâches connexes.
Exigences :
· Aucun certificat, diplôme ou grade;
· Posséder 2 ans à moins de 3 ans d’expérience reliée à l’emploi;
Conditions de travail :
· Salaire horaire de 35,71$;
· Horaire de 35 heures / semaine;
· Emploi permanent à temps plein;
· Langues parlées : Français ou anglais;
· Date prévue d’entrée en fonction : Le plus rapidement possible.
Avantages sociaux :
· Assurance de groupe;
· Régime enregistré d’épargne-retraite;
· Programme d’aide aux employés;
· Formation continue;
· 8 jours de congés mobiles;
· 2 semaines de congés payés à Noël;
· Ordinateur portable fourni;
· Possibilité de travail en mode hybride.
Pour postuler :
· Par courriel : [email protected]
Seules les personnes qui sont légalement autorisées à travailler au Canada peuvent postuler à cet emploi. Si vous n’êtes pas actuellement autorisé à travailler au Canada, l’employeur ne considérera pas votre candidature.
Cet employeur cherche à promouvoir l’équité en emploi pour tous les candidats, y compris ceux qui s’identifient aux groupes suivants : Autochtones, Nouveaux arrivants au Canada, Vétérans, Minorités visibles et Jeunes.
Rémunération : 35,71$ par heure
Avantages :
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
Lieu du poste : Télétravail hybride à Ville de Québec, QC G1K 6E1
