Le domaine des Résidences Privés vous attire? Vous avez envie de travailler et faire une différence dans la vie des gens. Nous sommes intéressé à vous rencontrer !
En tant qu'adjoint (e) à la direction , votre rôle sera de:
- de répondre aux téléphones avec professionnalisme
- d'écouter les besoins des résidents et de les acheminer à la bonne personne
- de mettre à jour certains documents en rapport avec la certification de notre résidence
- d'accueillir et de recevoir les visiteurs
- préparer des feuillets d'informations pour les visites
- rencontrer les prospects et signer des baux
- préparer et distribuer les renouvellements de bail
- préparation du maintien à domicile des aînées
- gestion des plaintes et trouver des solutions
- faire les mises à jour des dossiers lors d'un arrivé/départ du résident
- collecte des loyers à recevoir et facturation
- préparer les feuilles de temps et les transmettre aux services de la paie
- assurer un suivi avec les femmes de ménages lors des achats des produits et coordonner les horaires de ménages
- faire un décompte de la petite caisse
- gérer les donnés infonuagique
- aider l'animatrice dans la préparation du journal du mois / feuillet des activités
- produire des documents en lien avec la résidence
- procéder aux visites de nos installations et guider nos clients lorsque c'est nécessaire
- copie des factures et envoie au bureau administratif
- tout autres tâches connexe
Exigence:
- Responsable, organisé, intègre
- Démontre les valeurs de l'organisation
- empathie, soucie du détail, bonne écoute
- consciencieuse et responsable
- Maîtrise des outils bureaucratique Microsoft Office
- Bonne connaissance du français oral et écrit
- Connait le langage ou terminologie médical ( un atout)
- Connaissance du logiciel hopem ( un atout)
- Possède un diplôme collégial en administration ( un atout)
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : à partir de 25,50$ par heure
Avantages :
Lieu du poste : En présentiel
