Full-time, on-site in Montreal
Union Lighting & Décor is looking for a highly organized, detail-oriented, and commercially minded Brand & Product Operations Coordinator to support our supplier relationships, purchasing, pricing, product information, inventory reporting, and brand communication.
This is a hands-on role for someone who loves details, products, brands, organization, and follow-up. You will help connect the dots between suppliers, purchasing, sales, showroom, marketing, e-commerce, and management.
The role includes purchase order entry, price sheet review, supplier communication, product data updates, inventory reports, sample and swatch coordination, and support for new brand onboarding. It also involves helping the team stay informed about price changes, supplier issues, promotions, bestsellers, in-stock items, and new product opportunities.
We are not looking for a logistics or import/export person. The ideal candidate is proactive, approachable, fast-learning, organized, and comfortable working with both details and people.
About Union
Union Lighting & Décor is a family-owned retailer specializing in lighting, decorative hardware, furniture, décor, giftware, and smart home technology. Since 1914, we have built our reputation on exceptional customer service, strong supplier relationships, and a carefully curated product offering.
Key Responsibilities
Enter and update purchase orders, pricing, product information, and supplier details.
Review vendor price sheets and help ensure pricing is accurate across internal systems, websites, and sales materials.
Understand and communicate basic costing, including freight, duty, landed cost, retail price, and margin.
Follow up with suppliers on pricing, credits, lead times, order issues, samples, swatches, promotions, and product updates.
Maintain supplier contact lists, brand guides, pricing files, promo calendars, return information, and vendor records.
Communicate new brands, price updates, supplier issues, new lines, promotions, and product opportunities to internal teams.
Create sales information pages, product summaries, vendor report cards, and other helpful reference materials.
Manage sample and swatch information, including ordering, tracking, and organization.
Run inventory and sales reports to identify bestsellers, slow movers, in-stock items, and products to promote.
Share in-stock items, bestsellers, upcoming sales, and supplier-supported products with showroom, sales, marketing, and e-commerce teams.
Compare competitor pricing and review what competitors are carrying.
Research new brands, contact potential suppliers, and assist with onboarding new product lines.
Help keep brand guides, featured brand pages, website information, and Google Business information up to date.
What We’re Looking For
Strong organization skills and excellent attention to detail.
Excellent written and verbal communication skills.
Strong follow-through and sense of ownership.
Good business sense and ability to understand pricing, products, inventory, margin, and customer experience.
Comfortable with spreadsheets, data entry, price sheets, inventory reports, and product information.
Strong Excel or Google Sheets skills, including formulas, sorting, filtering, and VLOOKUP/XLOOKUP.
Fast learner who can manage many moving parts.
Proactive, curious, approachable, and collaborative.
Interest in products, brands, retail, design, merchandising, or home décor.
Experience in merchandising, buying, purchasing, product coordination, vendor relations, retail operations, e-commerce, showroom operations, or brand coordination is an asset.
Ideal Candidate
You notice missing information, catch inconsistencies, and follow up without being reminded.
You are comfortable with detailed work, but you also understand the bigger picture. You can see how pricing, inventory, supplier communication, product information, marketing, and sales all connect.
You communicate clearly, stay organized, and enjoy being the person who helps keep everyone aligned.
How to Apply
Interested candidates are invited to apply on Indeed.
Please include a short note or cover letter explaining why this type of detail-oriented, product-focused role interests you.
Optional: You may also send a short video introduction to [email protected].
Together we design, together we create, together we are Union.
@unionlightingdecor
unionlighting.com
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Coordonnateur(trice) des opérations — Marques et Produits
Poste à temps plein, sur place à Montréal
Union Lighting & Décor est à la recherche d’une personne hautement organisée, minutieuse et ayant un bon sens commercial pour occuper le poste de Coordonnateur(trice) des opérations — Marques et Produits. Cette personne soutiendra les relations avec les fournisseurs, les achats, les prix, l’information produit, les rapports d’inventaire et la communication liée aux marques.
Il s’agit d’un rôle concret et polyvalent, idéal pour quelqu’un qui aime les détails, les produits, les marques, l’organisation et le suivi. Vous aiderez à faire le lien entre les fournisseurs, les achats, les ventes, la salle de montre, le marketing, le commerce électronique et la direction.
Le rôle comprend l’entrée de bons de commande, la révision des listes de prix, la communication avec les fournisseurs, la mise à jour des données produits, les rapports d’inventaire, la coordination des échantillons et des finis, ainsi que le soutien à l’intégration de nouvelles marques. Il consiste aussi à aider l’équipe à rester informée des changements de prix, des enjeux avec les fournisseurs, des promotions, des meilleurs vendeurs, des articles en stock et des nouvelles occasions de produits.
Nous ne cherchons pas une personne dont l’expérience est uniquement axée sur la logistique, l’importation ou l’exportation. La personne idéale est proactive, accessible, rapide à apprendre, organisée et à l’aise autant avec les détails qu’avec les gens.
À propos de Union
Union Lighting & Décor est une entreprise familiale spécialisée dans l’éclairage, la quincaillerie décorative, le mobilier, la décoration, les articles-cadeaux et la technologie intelligente pour la maison. Depuis 1914, nous avons bâti notre réputation grâce à un service à la clientèle exceptionnel, de solides relations avec nos fournisseurs et une offre de produits soigneusement sélectionnée.
Principales responsabilités
Entrer et mettre à jour les bons de commande, les prix, l’information produit et les renseignements fournisseurs.
Réviser les listes de prix des fournisseurs et contribuer à assurer l’exactitude des prix dans les systèmes internes, les sites Web et les documents de vente.
Comprendre et communiquer les éléments de base liés aux coûts, incluant le transport, les droits, le coût rendu, le prix de détail et la marge.
Effectuer des suivis auprès des fournisseurs concernant les prix, les crédits, les délais, les problèmes de commandes, les échantillons, les finis, les promotions et les mises à jour de produits.
Maintenir à jour les listes de contacts fournisseurs, les guides de marques, les fichiers de prix, les calendriers promotionnels, les politiques de retour et les dossiers fournisseurs.
Communiquer les nouvelles marques, les mises à jour de prix, les problèmes fournisseurs, les nouvelles lignes, les promotions et les occasions de produits aux équipes internes.
Créer des pages d’information pour les ventes, des résumés de produits, des fiches d’évaluation fournisseurs et d’autres documents de référence utiles.
Gérer l’information liée aux échantillons et aux finis, incluant les commandes, le suivi et l’organisation.
Produire des rapports d’inventaire et de ventes afin d’identifier les meilleurs vendeurs, les produits à rotation lente, les articles en stock et les produits à promouvoir.
Partager avec les équipes de la salle de montre, des ventes, du marketing et du commerce électronique les articles en stock, les meilleurs vendeurs, les promotions à venir et les produits soutenus par les fournisseurs.
Comparer les prix des concurrents et examiner les marques et produits offerts par la concurrence.
Aider à s’assurer que Union est bien inscrit sur les pages « où acheter » et les localisateurs de détaillants des fournisseurs.
Rechercher de nouvelles marques, contacter des fournisseurs potentiels et participer à l’intégration de nouvelles lignes de produits.
Aider à maintenir à jour les guides de marques, les pages de marques vedettes, l’information sur le site Web et les renseignements Google Business.
Profil recherché
Excellentes compétences organisationnelles et grande attention aux détails.
Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale.
Fort sens du suivi, de la responsabilité et de l’initiative.
Bon sens des affaires et capacité à comprendre les prix, les produits, l’inventaire, les marges et l’expérience client.
Aisance avec les feuilles de calcul, l’entrée de données, les listes de prix, les rapports d’inventaire et l’information produit.
Bonne maîtrise d’Excel ou de Google Sheets, incluant les formules, le tri, les filtres et VLOOKUP/XLOOKUP.
Capacité à apprendre rapidement et à gérer plusieurs dossiers à la fois.
Personne proactive, curieuse, accessible et collaborative.
Intérêt pour les produits, les marques, le commerce de détail, le design, le marchandisage ou la décoration intérieure.
Une expérience en marchandisage, achats, coordination de produits, relations fournisseurs, opérations de détail, commerce électronique, salle de montre ou coordination de marques est un atout.
Candidat(e) idéal(e)
Vous remarquez les informations manquantes, repérez les incohérences et faites les suivis sans qu’on ait à vous le rappeler.
Vous êtes à l’aise avec le travail détaillé, tout en comprenant la vision d’ensemble. Vous voyez comment les prix, l’inventaire, la communication avec les fournisseurs, l’information produit, le marketing et les ventes sont liés.
Vous communiquez clairement, restez organisé(e) et aimez être la personne qui aide à garder tout le monde aligné.
Comment postuler
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à postuler sur Indeed.
Veuillez inclure une courte note ou lettre de présentation expliquant pourquoi ce type de rôle axé sur les détails et les produits vous intéresse.
Optionnel : vous pouvez également envoyer une courte vidéo de présentation à [email protected].
Together we design, together we create, together we are Union.
@unionlightingdecor
Benefits:
- Company events
- Extended health care
- On-site parking
- Store discount
Application question(s):
- Describe yourself in five adjectives.
- Please indicate your expected salary range for this position.
- What interests you about working at Union and about this role?
- How do you stay organized when managing many moving parts, deadlines, and follow-ups?
Education:
Experience:
- Business intelligence: 1 year (preferred)
- Microsoft Excel: 2 years (preferred)
- VLOOKUP: 2 years (preferred)
- Communication skills: 3 years (preferred)
- Merchandising: 1 year (preferred)
- Purchasing: 1 year (preferred)
- Retail sales: 1 year (preferred)
- Data analysis skills: 1 year (preferred)
- Project coordination: 1 year (preferred)
Language:
Work Location: In person
