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Sablage Peinture Normand inc. est une compagnie qui œuvre dans le sablage et peinture industriel, en atelier. Nous sommes une entreprise familiale grandissante. Nous voulons agrandir notre équipe, car nous avons des projets d’envergure en cours et à venir. Nous avons besoin d’une nouvelle secrétaire qui sera polyvalente et aura des tâches très variées.
Compétences et qualifications recherchées :
- Diplôme d’études secondaires (DES) ou formation en bureautique, secrétariat ou domaine connexe.
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé.
- Maîtrise des outils bureautiques (surtout Microsoft Excel, Word, Outlook).
- Bonne capacité d’organisation, rigueur et souci du détail.
- Discrétion, autonomie et esprit d’équipe.
- Expérience pertinente en milieu administratif (atout).
Responsabilités principales :
- Classer, organiser et archiver des documents physiques et numériques selon les procédures établies.
- Répondre aux appels téléphoniques, acheminer les communications et fournir des renseignements de base.
- Numériser et indexer les documents à l’aide d’équipements et logiciels appropriés.
- Créer et mettre à jour des tableaux dans Excel pour le suivi de données ou de statistiques.
- Effectuer la saisie de données, la mise à jour de bases d’informations et la vérification de leur exactitude.
- Assurer le respect des normes de confidentialité et de sécurité de l'information.
- Collaborer avec les autres membres de l’équipe pour faciliter le bon fonctionnement des opérations quotidiennes.
- Effectuer toute autre tâche connexe demandée par le supérieur immédiat.
Conditions de travail :
- Poste à temps partiel entre 25 et 30 heures semaine.
- Environnement de travail dynamique et collaboratif.
- Salaire selon l’échelle en vigueur / selon l’expérience.
- Fond de pension
- 4 semaines de vacances par année
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel
Rémunération : à partir de 21,00$ par heure
Avantages :
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
Langue:
Lieu du poste : En présentiel
