Rejoins une équipe qui construit le Québec!
Depuis plus de 35 ans, Agence CSB est la seule agence québécoise entièrement spécialisée en placement temporaire dans le domaine de la construction. Nous collaborons avec des clients majeurs, dont l’un des plus importants donneurs d’ouvrage en hydroélectricité au Québec.
Chez nous, ça bouge! Notre croissance est rapide, les défis sont stimulants et l’ambiance est humaine. Chaque membre de l’équipe joue un rôle essentiel dans notre succès. Ici, on se soutient, on apprend chaque jour et on évolue ensemble.
Ton impact au quotidien
Tu es la personne-clé qui veille à ce que nos travailleurs soient payés avec exactitude et à ce que nos clients soient facturés correctement. Grâce à ta rigueur et ton sens de l’organisation, tu contribues directement à la satisfaction de nos employés et à la performance de l’entreprise.
Si vous recherchez un environnement où :
les gens se respectent et s'entraident;
les journées sont stimulantes et passent rapidement;
votre travail est reconnu et apprécié;
vous pouvez apprendre continuellement;
vous avez du plaisir à venir travailler le matin;
vous faites partie d'une équipe qui a réellement à cœur le succès de chacun;
Alors vous pourriez bien avoir trouvé votre prochaine équipe.
Chez CSB, nous bâtissons bien plus que des relations d'affaires : nous bâtissons une équipe dont les gens sont fiers de faire partie.
Description du poste
Sous la supervision de la responsable de la paie, de l’affacturage et de la facturation, le/la commis à la paie aura comme principales responsabilités :
Préparer, vérifier et traiter la paie des employés.- Saisir et mettre à jour les données des employés dans le système de paie.
- Assurer le suivi des heures travaillées, des congés, des vacances et des absences.
- Produire les relevés d’emploi et autres documents liés à la paie.
- Répondre aux questions des employés concernant leur paie.
- Relancer les employés pour les feuilles de temps en retard.
- Questionner les employés sur les anomalies ou les soldes erronés des feuilles de temps, ou sur les factures manquantes dans les demandes de remboursement de dépenses.
- Former les employés à la façon de remplir leur feuille de temps.
- Compiler les feuilles de temps en PDF afin de préparer la facturation aux clients.
- Recalculer les remboursements de dépenses et les heures afin de facturer les montants exacts.
- Relancer les gestionnaires des employés chez les clients afin d’obtenir les signatures requises sur les feuilles de temps.
- Appeler et négocier le traitement de la facturation dans certaines situations particulières.
- Assurer le suivi auprès des clients concernant les paiements.
- Gérer l’affacturation des factures avec la banque.
- Déposer les factures en affacturage sur la plateforme bancaire.
- Préparer les documents liés aux factures payées et déposées, aux bons de commande et aux avis de paiement, et documenter la plateforme d’affacturage.
