Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique ultra organisé(e), réactif(ve) et orienté(e) vers le service client pour appuyer notre pratique notariale, principalement en droit immobilier résidentiel et en financement hypothécaire. La personne idéale aime interagir avec les clients, est à l’aise de communiquer par téléphone et courriel en français et en anglais, et veut offrir un service exceptionnel du début à la fin.
Responsabilités principales :
- Communiquer avec les clients de façon proactive (par téléphone et courriel) pour leur demander, recueillir et faire le suivi des documents requis
- Agir comme principal point de contact pour les clients tout au long de leur transaction
- Préparer, mettre en page et réviser les documents juridiques tels que les actes de vente et les actes hypothécaires
- Planifier les rendez-vous et la signature des documents
- Tenir les dossiers à jour et consigner toutes les communications avec les clients
- Offrir un soutien administratif quotidien aux notaires pour faire avancer les dossiers et assurer des signatures dans les délais
Profil recherché :
- Bilinguisme (français et anglais) obligatoire – à l’aise de parler au téléphone dans les deux langues
- Excellentes compétences en communication orale et écrite
- Grande rigueur, sens de l’organisation et souci du détail
- Capacité à gérer plusieurs priorités à la fois et à répondre rapidement aux demandes
- Attitude professionnelle, positive et axée sur le service à la clientèle
- Une expérience d’au moins 1 an en étude notariale ou en cabinet juridique est un atout, mais non obligatoire
- Désir sincère d’offrir un service 11/10 et de contribuer à une équipe performante
Position Overview:
We are seeking an exceptionally organized and responsive Legal Assistant to support our notarial practice, with a focus on residential real estate and mortgage transactions. The ideal candidate thrives in a fast-paced environment, communicates clearly and professionally in both English and French (spoken and written), and is passionate about delivering outstanding client service.
Key Responsibilities:
- Proactively reach out to clients by phone and email to request, collect, and follow up on required documents and information
- Serve as the main point of contact for clients throughout their transaction, ensuring they feel supported and informed every step of the way
- Prepare, format, and revise legal documents such as deeds of sale and mortgage deeds
- Coordinate client appointments and document signings
- Maintain accurate, up-to-date records of client communications and document submissions
- Support notaries with daily file progress to ensure timely closings
What We’re Looking For:
- Fluency in both French and English, with confidence speaking to clients by phone in both languages
- Exceptional organizational skills and attention to detail
- Strong sense of urgency and accountability; responsive to emails and calls
- Excellent written and verbal communication skills
- Friendly, professional, and client-focused demeanor
- 1+ year of experience in a legal or notarial office is preferred but not required
- A genuine desire to provide 11/10 service to clients and contribute to a high-performing team
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 44 000,00$ à 52 000,00$ par an
Avantages :
Langue:
- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
