Emploi - Temporaire Temps plein - Greffier
siège social: Hôtel de ville -Saint-Lin-Laurentides, Lanaudière Québec J5M 2W2
Dès que possibleHoraire: Lundi au vendredi (Jour)
Syndiqué: Oui
Description:
Sous l’autorité de la Greffière-adjointe, le candidat sera responsable du support administratif du greffe, mais également d’effectuer plusieurs suivis de dossiers.
Responsabilités:
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Produire les ordres du jour et les procès-verbaux des assemblées ordinaires et extraordinaires et en effectuer les suivis requis;
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Produire les ordres du jour et faire la correction ainsi que la mise en page des procès-verbaux des comités pléniers et faire les suivis requis;
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Mettre en page les règlements municipaux et en assurer l'entrée en vigueur et la distribution;
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Mettre en page les avis publics et appliquer le calendrier d'affichage;
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S'assurer de la mise à jour constante des outils de gestion de la documentation;
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Imprimer et mettre à jour les registres officiels;
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Mettre à jour les registres de gestion;
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Gérer la planification des unions et mariages civils et compléter la documentation requise;
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Faire la classification et le classement des dossiers du greffe;
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Agir à titre de commissaire à l'assermentation;
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Toute autre tâche connexe.
Exigences:
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Attestation d’études collégiales ou Diplôme d’études collégiales en secrétariat/bureautique/juridique;
- Posséder un minimum de trois à cinq ans d’expérience pertinente à la fonction;
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Posséder de l’expérience dans le domaine municipal, un atout;
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Excellente connaissance du français;
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Excellente structure et organisation
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Souci du détail et de la minutie;
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Bon jugement;
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Aptitude à travailler avec des outils informatiques;
- Travail d’équipe, capacité d’adaptation et sens des responsabilités accru.
Remarque:
- Horaire : 35 h/semaine
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Poste cadre
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Lieu de travail : à l’hôtel de ville, 900, 12e Avenue, Saint-Lin-Laurentides
