Finasource offre des services de sous-traitance à des compagnies privées et en démarrage pour effectuer le travail de contrôleur et supporter les techniciens comptables sur place ou encore d’effectuer la tenue de livres pour nos clients. Nos valeurs sont au cœur de notre engagement envers nos clients et notre passion pour l’excellence.
Avantages de travailler chez Finasource:
- Salaire compétitif - $50,000 à $60,000 selon expérience (temps-plein)
- Horaire flexible
- Temps-partiel à 3 ou 4 jours/sem
- Stationnement gratuit
- Congé payé entre Noël et le jour de l’an
- Heures d’été
- Assurance collective
Nous offrons un environnement de travail dynamique et stimulant, ainsi que des possibilités d’avancement professionnel.
Description du poste :
Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e), polyvalent(e) et autonome qui souhaite évoluer dans un environnement dynamique où le service à la clientèle et le soutien administratif occupent une place importante. Cette personne contribuera au bon fonctionnement des opérations quotidiennes en offrant un soutien à l'équipe, en assurant un suivi rigoureux des dossiers clients et en maintenant un service professionnel en tout temps.
L'adjoint(e) administratif(ve) aura comme responsabilités :
- Offrir un soutien administratif à l'équipe dans les activités quotidiennes ;
- Assurer la gestion des agendas et la coordination des rendez-vous ;
- Répondre aux appels, aux courriels et offrir un service à la clientèle professionnel ;
- Participer à la préparation, à la mise en page et à la révision de documents ;
- Effectuer l'entrée de données et maintenir les dossiers à jour ;
- Préparer les lettres de mandat et différents documents administratifs ;
- Effectuer les suivis auprès des clients et assurer le suivi des comptes à recevoir ;
- Autres tâches connexes.
Prérequis :
- Formation en secrétariat, administration ou dans un domaine connexe, ou toute combinaison équivalente de formation et d'expérience ;
- Minimum de trois (3) années d'expérience dans un poste similaire ;
- Expérience en cabinet comptable constitue un atout;
- Excellentes aptitudes en service à la clientèle, organisation et gestion des priorités ;
- Personne autonome, rigoureuse, polyvalente et faisant preuve de discrétion ;
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel et Outlook ;
- Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit; l'anglais constitue un atout.
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Boucherville, QC J4B 6B6: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)
Expérience:
- Administration: 3 ans (Obligatoire)
Langue:
Lieu du poste : En présentiel
