Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.
Signes d’Espoir est un organisme à but non lucratif aidant les personnes atteintes de surdité de la région de Québec, en leur offrant un emploi, des opportunités de formation et un milieu de vie adaptés, favorisant l’autonomie, l’intégration et l’épanouissement.
Raison d’être du poste
L’adjoint administratif est une personne essentielle au sein de notre secteur Atelier. Par sa vigilance sur le respect de nos normes ISO sur le plancher de production et par son soutien administratif aux opérations quotidiennes, cette personne contribue directement à la qualité et à la conformité de nos activités. Relevant directement du Directeur de Production, le titulaire du poste agit comme un pont entre les exigences documentaires de notre Système de Gestion Intégrée (SGI), la réalité quotidienne du plancher de l'atelier, sans oublier ses tâches administratives.
Grosso modo, voici le type de tâches d’un Adjoint à la Conformité et à l'Administration :
1* Qualité et Conformité (SGI) sur le plancher
- Effectuer des suivis réguliers auprès des contremaîtres afin de s'assurer que les méthodes de travail respectent les exigences des normes ISO 9001, ISO 14001 et R2V3
- Identifier les écarts de conformité observés sur le plancher et en faire rapport au Directeur de Production;
- Accompagner les contremaîtres et les équipes dans l'application correcte des procédures et politiques internes;
- Collaborer à la préparation des audits internes et externes en rassemblant les preuves de conformité et en mettant à jour les régistres d'actions correctives.
2* Support documentaire et Conformité (SGI)
- Prendre en charge l'assistance cléricale du SGI (contrôle des versions, mise à jour des procédures) pour les normes ISO.
- Réaliser la mise en page, la révision linguistique et la correction de documents officiels.
- Assurer la mise à jour rigoureuse des bases de données, des listes et du système de classement (physique et numérique).
3* Gestion administrative et accueil
- Assurer la réception des appels ainsi que la gestion de la correspondance électronique.
- Accueillir les visiteurs et coordonner la réception ainsi que l'expédition des colis.
- Effectuer les commandes de fournitures et assurer le suivi auprès des fournisseurs.
- Gérer le suivi de la clientèle et développer des relations d’affaire saines et durables.
- Encadrer le chauffeur et coordonner la gestion du parc automobile.
Comme dans tout poste de travail, d’autres tâches connexes se marient aux tâches plus quotidiennes de l’adjoint à la Conformité et à l'Administration. Il s’agit d’un poste avec beaucoup de diversités à la croisée de l'Administratif et de la qualité et nous recherchons donc une personne polyvalente, rigoureuse et à l'aise de circuler autant sur le plancher qu'au bureau !
Conditions de travail
Statut : Permanent, temps plein 35 heures / semaine
Horaire de travail : entre 8h à 16h30 du lundi au vendredi
Salaire : à discuter selon l’expérience
Entrée en poste : Dès que possible !
Profil recherché :
- Tout type d’études en lien avec le présent poste sera considéré (ex. : technique en administration, en gestion de la qualité, en secrétariat, AEC, etc.) ;
- 1 à 2 ans d’expérience dans un poste similaire ( idéalement en milieu manufacturier, industriel ou de production est un atout).
- Excellent français parlé et écrit ;
- Bonne maîtrise de la Suite Office.
Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et assidue. Elle doit être à l'aise de circuler entre le bureau et le plancher de l'atelier, et savoir faire respecter une procédure avec tact et diplomatie, sans nuire à la relation entre les contremaîtres et les équipes . Elle doit bien gérer plusieurs dossiers à la fois ainsi que le stress en découlant. Evidemment l'agent de conformité doit aimer le travail de bureau, mais doit aussi être à l'aise sur le terrain en contact avec les autres. Enfin, de par notre mission, la personne doit être à l'aise et interessée à travailler avec des personnes avec des limitations telles que la surdité, la déficience intellectuelle ...
Exigences de l’emploi
La personne retenue doit s’engager à réussir le cours Langue des Signes Québécoise (LSQ) niveau 2. La formation est payée par l'employeur.
Pourquoi devriez-vous travailler avec nous ?
Nous sommes un organisme à but non lucratif établi depuis plusieurs années. Les personnes qui travaillent chez nous sont des personnes de cœur, accueillantes et ouvertes face à la différence.
Chez nous, vous serez plus qu’un simple employé. Vous ferez partie de la famille Signes d’Espoir !
Cette offre d’emploi vous intéresse ?
Faites parvenir votre candidature à: [email protected]
Date limite : 30 juillet 2026
Avantages :
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Lieu du poste : En présentiel
