Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Coordonnatrice ressources humaines et paie pour rejoindre l'équipe d'une entreprise manufacturière située à Vaudreuil-Dorion. Il s'agit d'un poste temporaire de 12 mois avec de fortes possibilités de prolongation.
Rôle :
Relevant d'un(e) gestionnaire RH, cette personne soutient les activités opérationnelles en ressources humaines, notamment en matière de paie, de gestion des invalidités, de recrutement et de projets RH. Ce rôle contribue directement à l’exactitude des données, à la conformité des processus et à l’amélioration continue des pratiques RH.Relevant d’un(e) gestionnaire RH, cette personne soutient les activités opérationnelles en ressources humaines, notamment en matière de paie, de gestion des invalidités, de recrutement et de projets RH. Ce rôle contribue directement à l’exactitude des données, à la conformité des processus et à l’amélioration continue des pratiques RH.
Principales responsabilités :
Support à la paie
- Effectuer la validation des données de paie (heures, absences, primes)
- Assurer le suivi et la mise à jour des banques de vacances et de congés
- Vérifier l’exactitude des cotisations (assurances, REER, déductions, etc.)
- Identifier et signaler les écarts ou anomalies
- Collaborer avec le responsable de la paie pour les corrections et ajustements
Coordination des invalidités
- Assurer le suivi administratif des dossiers d’invalidité (court et long terme)
- Effectuer les communications avec les assureurs, employés et gestionnaires
- Compiler et transmettre la documentation requise
- Assurer le respect des échéanciers et des processus
- Maintenir la confidentialité des dossiers
- Contribuer au retour au travail en collaboration avec les parties prenantes
Recrutement
- Participer au processus complet de recrutement (affichage de postes, tri de candidatures, planification et coordination des entrevues, communication avec les candidats entre autres)
- Soutenir les gestionnaires dans les démarches de sélection
- Préparer les offres d’embauche et finaliser les dossiers employés
Gestion des factures
- Vérifier et traiter les factures liées aux activités RH (formation, fournisseurs, etc.)
- Assurer la conformité des documents et le suivi des approbations
- Collaborer avec le département des finances pour le traitement des paiements
- Tenir à jour les registres de factures
- Offrir un support administratif général à l’équipe RH
Exigences :
- Diplôme en ressources humaines, administration ou domaine connexe
- Minimum 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire
- Bonne aisance dans l'utilisation des systèmes de paie (Ultipro constitue un atout important)
- Connaissance de base en gestion des invalidités (atout)
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel intermédiaire)
- Grande rigueur et souci du détail
- Gestion efficace des priorités
- Respect de la confidentialité
- Bonnes habiletés relationnelles et communicationnelles
- Autonomie et sens de l’initiative
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique
- Bilinguisme parlé et écrit requis
Moyen pour postuler :
Si c'est un défi qui vous intéresse, nous vous invitons à nous envoyer votre candidature à [email protected] dès maintenant ! Sinon, n'hésitez pas à en parler autour de vous si vous connaissez quelqu'un qui répond aux critères recherchés. À noter que seules les candidatures retenues seront contactées.
Rémunération : à partir de 75 000,00$ par an
Lieu du poste : En présentiel
