OFFRE D’EMPLOI — AGENT(E) DE BUREAU pour la Maison Joins-toi — Granby
VIENS FAIRE UNE VRAIE DIFFÉRENCE !
À la Maison Joins-toi, nous croyons profondément à la réinsertion sociale des personnes judiciarisées. Notre mission : offrir un milieu humain, sécuritaire et structurant qui favorise l’intégration sociale, la dignité, la responsabilisation et les chances réelles de réussite.
Si tu veux que ton travail ait un impact concret dans la communauté, ce poste est pour toi.
TON RÔLE
Sous la supervision de l’adjointe administrative et en collaboration avec la direction générale, tu joues un rôle central dans le fonctionnement administratif de la Corporation.
Ça inclut :
Soutien administratif
- Soutien administratif avancé
- Réception, vérification et préparation des factures
- Participation à la facturation et aux suivis contractuels
- Préparation de documents liés à la comptabilité
- Mise à jour de registres, inventaires et dossiers employés
- Préparation des documents pour le CA et l’AGA
Secrétariat, réception et communications
- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels
- Traiter la correspondance
- Rédiger et corriger divers documents
- Diffuser les communications internes
Gestions des données
- Mise à jour de bases de données (Access, Excel)
- Compilation de statistiques
- Maintien des inventaires
- Soutien à l’application de la Loi 25
Gestions des fournisseurs et contrats
- Obtenir des soumissions
- Effectuer le suivi des prix, contrats et échéances
- Communiquer avec les fournisseurs et partenaires
Contribution à la mission
- Croire en la réinsertion sociale
- Être à l’aise de côtoyer une clientèle judiciarisée
L'emploi peut vous amener à visiter occasionnellement nos différents points de service pour former ou soutenir le personnel sur place.
PROFIL RECHERCHÉ
Excellentes habiletés en communication avec une excellente maîtrise du français (oral et écrit)
Aisance avec la suite Microsoft Office (dont Excel)
L'employé doit réussir une enquête de sécurité
DEP en secrétariat ou expérience pertinente équivalente
Organisation, autonomie, rigueur
CONDITIONS
Poste permanent avec un horaire à 37h30 semaine
Taux horaire entre 21,50$ et 29,76$
Accès à des assurances collectives, REER collectifs et programme d'aide aux employés
Nous prévoyons une entrée en poste rapide dans une bonne ambiance de travail au sein d'une équipe humaine ! Pour plus d'information, visite le www.maisonjoinstoi.org !
Au plaisir de vous rencontrer.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 41 925,00$ à 58 000,00$ par an
Avantages :
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Tenue Décontractée
Formation:
- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel
