Qui sommes-nous?
Volta Électrique est une entreprise dynamique œuvrant depuis 2005, spécialisée dans la satisfaction des besoins diversifiés d'une clientèle variée, tant dans les secteurs commerciaux, industriels, agricoles que résidentiels. Nous couvrons la région de Bromont, les Cantons de l’Est et la Montérégie, incluant la Rive-Sud de Montréal, et avons développé une expertise professionnelle au fil des années. Chez Volta, notre équipe privilégie une atmosphère chaleureuse et inclusive. Notre environnement de travail repose sur des principes de rigueur tout en valorisant la solidarité et nous travaillons tous dans un esprit d'entraide et de coopération.
Ce que nous offrons.
- Un plan d’assurances collectives après une période probatoire de 3 mois;
- Une participation de l'employeur au régime enregistré d'épargne-retraite après deux années de service;
- Un salaire compétitif qui sera déterminé en fonction de ton expérience et de tes qualifications;
- La conciliation travail/famille et vie personnelle;
- Des activités sociales telles que des soupers au resto, golf, ski et BBQ
- Un environnement de travail convivial et inclusif.
Ce qui a à effectuer.
Soutien aux achats
- Créer et transmettre les bons de commande aux fournisseurs.
- Effectuer le suivi des commandes et des délais de livraison.
- Assurer la communication avec les fournisseurs concernant les commandes en cours.
- Participer à l'obtention de soumissions et de prix pour différents matériaux et équipements.
- Effectuer le suivi des retours, crédits et garanties.
- Maintenir à jour les dossiers fournisseurs.
Saisie et gestion des données
- Effectuer la saisie de données dans les différents systèmes informatiques de l'entreprise.
- Vérifier l'exactitude des informations entrées dans les bases de données.
- Mettre à jour les fiches fournisseurs, produits et projets.
- Assurer le classement électronique et physique des documents.
- Produire des rapports et tableaux de suivi à partir des données recueillies.
- Effectuer les corrections et mises à jour nécessaires afin de maintenir l'intégrité des données.
Vérification et contrôle
- Valider les bons de commande, bons de livraison et factures fournisseurs.
- Identifier et signaler les écarts de prix, quantités ou informations.
- Collaborer avec la comptabilité pour résoudre les divergences administratives.
- Assurer le respect des procédures internes de gestion documentaire.
Soutien administratif
- Répondre aux demandes d'information provenant des équipes de chantier, chargés de projets et gestionnaires.
- Participer à l'amélioration continue des processus administratifs.
- Effectuer toutes autres tâches connexes liées aux opérations administratives et aux achats.
Qualifications requises
- DEP, AEC ou DEC en administration, bureautique, comptabilité ou domaine connexe.
- Expérience dans un poste administratif ou en saisie de données.
- Expérience dans le domaine de la construction (atout).
- Bonne maîtrise de Microsoft Excel, Word et Outlook.
- Expérience avec un logiciel ERP ou de gestion des achats (atout).
Profil recherché.
- Excellente rapidité et précision en saisie de données.
- Grande rigueur et souci du détail.
- Sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Autonomie et débrouillardise.
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique.
- Bonnes aptitudes de communication et de collaboration.
Rémunération : 23,00$ à 28,00$ par heure
Lieu du poste : En présentiel
