Spécialiste en opérations d’investissement et négociation
Dans un environnement financier innovant, ce rôle hybride combine service aux conseillers (70 %) et activités de marché (30 %), incluant l’exécution de transactions sur actions, FNB et obligations. Basé à Montréal en mode hybride, il offre une forte exposition aux opérations, à la conformité et aux marchés financiers.
Ce qu’il y a pour vous :
- Salaire annuel entre 74K-77K.
- Poste permanent à temps plein.
- Travail hybride: 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail.
- Bureaux modernes situés au centre-ville de Montréal, facilement accessibles en transport en commun.
- Contribution de 20 % au coût de la carte OPUS, équivalant à environ 2 mois de transport gratuit par année.
- Programme de REER avec contribution de l’employeur.
- Assurances collectives complètes incluant soins médicaux, dentaires, compte de gestion santé, programme d’aide aux employés et télémédecine, prises en charge à 50 % par l’employeur.
- 3 semaines de vacances, 5 journées de maladie, 1 journée personnelle ainsi que 2 journées additionnelles durant la période des Fêtes.
- Accès à des opportunités de développement professionnel, incluant formation continue et possibilités d’évolution interne.
- Activités organisées régulièrement par le comité social, axées sur le bien-être, la santé globale et l’engagement communautaire.
Responsabilités :
- Offrir un service rapide, professionnel et rigoureux aux conseillers par téléphone et courriel.
- Développer des relations de confiance grâce à un accompagnement personnalisé et proactif.
- Analyser et résoudre des problématiques en respectant les exigences réglementaires et internes.
- Former les conseillers sur les outils, procédures et règles applicables.
- Exécuter des transactions sur actions, FNB, obligations et fonds mutuels, incluant des volumes importants.
- Assurer la gestion des opérations transactionnelles, incluant transferts, successions, dividendes et autres événements.
- Effectuer les conversions de devises et veiller à l’exactitude des positions avec les équipes internes et les dépositaires.
- Corriger les erreurs de transactions et réaliser les ajustements requis.
- Gérer les réorganisations corporatives et les nouvelles émissions.
- Maintenir à jour les bases de données de titres.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus et collaborer avec les équipes Opérations, Conformité et Finance.
Ce dont vous aurez besoin pour réussir :
- Diplôme en finance, administration ou domaine connexe.
- Certification de l’Institut canadien des valeurs mobilières (CSI) requise, incluant la réussite du Cours sur le commerce des valeurs mobilières (CCVM/CSC) et du Cours relatif au Manuel sur les normes de conduite (CPH).
- 5 ans d’expérience dans l’industrie des services financiers, incluant une expérience dans un rôle similaire.
- 2 ans d’expérience en négociation d’actions, incluant les FNB et les obligations.
- Solide connaissance de l’industrie des services financiers, des produits d’investissement et des opérations de marché.
- Excellentes capacités d’analyse, de recherche et de résolution de problèmes.
- Sens marqué de l’organisation, gestion efficace des priorités et grande rigueur.
- Capacité à performer sous pression dans un environnement dynamique et en évolution.
- Autonomie, adaptabilité et flexibilité face aux changements.
- Solides habiletés interpersonnelles, esprit de collaboration et forte orientation service à la clientèle, notamment dans un contexte d’interactions fréquentes par téléphone et courriel avec les conseillers.
- Bilingue en français et en anglais afin de communiquer efficacement avec les conseillers, clients et partenaires internes et externes, notamment dans le cadre du service quotidien, de l’exécution des transactions et du traitement de demandes provenant de différentes juridictions.
Pourquoi Recrute Action?
Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.
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Investment Operations & Trading Specialist
In an innovative financial environment, this hybrid role combines advisor support (70%) and market activities (30%), including the execution of trades in equities, ETFs, and fixed income securities. Based in Montréal with a hybrid work model, it offers strong exposure to operations, compliance, and financial markets.
What is in it for you:
- Annual salary between 74K-77K.
- Full-time, permanent position.
- Hybrid work model: 3 days in the office and 2 days remote.
- Modern offices located in downtown Montréal, easily accessible by public transit.
- 20% reimbursement of OPUS transit card costs, equivalent to approximately 2 free months per year.
- Group RRSP with employer contribution.
- Comprehensive group insurance including medical, dental, health spending account, employee assistance program, and telemedicine, with 50% covered by the employer.
- 3 weeks of vacation, 5 sick days, 1 personal day, and 2 additional days during the holiday season.
- Access to professional development opportunities, including ongoing training and internal career growth.
- Regular social committee activities focused on well-being, overall health, and community engagement.
Responsibilities:
- Provide prompt, professional, and accurate service to advisors via phone and email.
- Build strong relationships through personalized and proactive support.
- Analyze and resolve issues while ensuring compliance with regulatory and internal requirements.
- Train advisors on tools, procedures, and applicable rules.
- Execute trades in equities, ETFs, bonds, and mutual funds, including large volumes.
- Manage transactional operations, including transfers, estates, dividends, and other events.
- Perform foreign exchange transactions and ensure position accuracy with internal teams and custodians.
- Correct trade errors and perform required adjustments.
- Manage corporate actions and new issues.
- Maintain and update securities databases.
- Contribute to continuous process improvement and collaborate with Operations, Compliance, and Finance teams.
What you need to succeed:
- Degree in finance, administration, or a related field.
- Canadian Securities Institute (CSI) certification required, including completion of the Canadian Securities Course (CSC/CCVM) and the Conduct and Practices Handbook (CPH)
- 5 years of experience in the financial services industry, including experience in a similar role.
- 2 years of experience in equity trading, including ETFs and fixed income securities.
- Strong knowledge of financial services, investment products, and market operations.
- Excellent analytical, research, and problem-solving skills.
- Strong organizational skills, ability to manage priorities, and high attention to detail.
- Ability to perform under pressure in a fast-paced and evolving environment.
- Autonomy, adaptability, and flexibility.
- Strong interpersonal skills, teamwork, and a client service-oriented mindset, with frequent interactions via phone and email with advisors.
- Bilingual in French and English to effectively communicate with advisors, clients, and internal and external partners, particularly in daily operations, trade execution, and handling requests across different jurisdictions.
Why Recruit Action?
Recruit Action (agency permit: AP-2504511) provides recruitment services through quality support and a personalized approach. As part of the screening process, some applications may be reviewed using artificial intelligence tools. Only candidates who meet the hiring criteria will be contacted.
#RA1
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 74 000,00$ à 77 000,00$ par an
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Travail à domicile
Question(s) de présélection:
- Ce poste exige que vous ayez complété les cours CCVM et CPH — est-ce le cas ?
- Ce poste est en mode hybride — êtes-vous à l’aise de vous rendre au centre-ville de Montréal trois jours par semaine ?
Expérience:
- Services financiers, dont expérience similaire: 5 ans (Souhaité)
- Négociation d’actions, incluant les FNB et les obligations: 2 ans (Souhaité)
Langue:
- Certification CCVM (CSC) et CPH (Obligatoire)
- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)
Permis/certificat:
- Diplôme pertinent (finance, administration ou connexe) (Souhaité)
Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H3A 3A6
