Forte d’une communauté de plus de 65 000 diplômés, Polytechnique Montréal est actuellement en pleine réalisation de la plus grande campagne majeure de son histoire, ÇA SE PENSE À POLY, avec un objectif ambitieux de 150 M$.
La communauté diplômée de Polytechnique Montréal est l’un de ses atouts les plus importants. Sous la responsabilité de la directrice de la Philanthropie et de Relations avec la communauté diplômée, la personne recherchée assume la responsabilité stratégique et opérationnelle de l’ensemble des activités visant à rassembler et mobiliser toute la force de cette communauté diplômée, à travers le continuum des relations avec les diplômés (avant, pendant, après).
Elle élabore et met en œuvre des stratégies innovantes d’engagement auprès des personnes diplômées, solidifie les liens avec Polytechnique et optimise leur contribution au rayonnement de l’institution afin de renforcer la fierté et le sentiment d’appartenance. Avec son équipe, elle supervise notamment la réalisation d’événements et d’initiatives philanthropiques et institutionnelles au niveau national et international.
Elle bâtit des relations de confiance avec la communauté diplômée et exerce un leadership constructif et généreux. Elle contribue activement à l’atteinte des objectifs institutionnels de croissance et de mobilisation de la communauté diplômée, notamment en ce qui a trait à l’augmentation des gestes de générosité en temps, talents et trésors.
Principales responsabilités
Planification stratégique et amélioration continue des plans d’affaires
- Définit et déploie la vision stratégique en matière d’engagement et de relations avec la communauté diplômée en assurant son alignement avec les priorités et les orientations institutionnelles;
- Supervise la planification, la mise en œuvre et l’évaluation des initiatives stratégiques, en ajustant les actions lorsque nécessaire;
- Initie et oriente de nouveaux projets et initiatives favorisant le développement du réseau des personnes diplômées;
- Analyse de façon systématique l’environnement, préconise et met en œuvre des approches innovantes afin d’accroitre les sentiments de fierté et d’appartenance et les gestes de générosité en temps, talents et trésors;
- Dirige la performance financière de la direction, s’assure du respect des objectifs et met en œuvre des mécanismes d’évaluation et de reddition de comptes;
- Fait évoluer la structure organisationnelle afin d’optimiser l’atteinte des objectifs établis et veille à l’adapter selon les besoins;
- Évalue l'efficacité des initiatives en matière de relations avec la communauté diplômée et fournit des rapports détaillés sur les implications des personnes diplômées en temps, talents, trésors. Met en œuvre des actions d’amélioration continue basées sur les résultats obtenus;
- Dirige la planification, la coordination et l’évaluation de l’ensemble des actions et des évènements auprès des personnes diplômées;
- Émet des recommandations et contribue au développement stratégique du secteur relations avec la communauté diplômée;
Gestion opérationnelle
- Assume un rôle de direction ayant un impact direct sur les relations avec la communauté diplômée et la mises en œuvre des activités stratégiques;
- Supervise l’élaboration et la mise en œuvre des stratégies d’engagement auprès des personnes diplômées, en tenant compte de leurs intérêts et de leurs capacités financières;
- Supervise le développement et la mise en œuvre des stratégies évènementielles pour l’ensemble de l’équipe, en cohérence avec les objectifs de Polytechnique, ainsi que des partenariats et des commandites qui appuient la tenue du programme annuel d’événements et d’activités;
- S'assure de la continuité et de l'efficacité des opérations de son unité pour la réalisation des activités spécifiques qui lui sont attribuées;
- Dirige la mise en œuvre des stratégies de communication et d’engagement ciblées, incluant la création et la consolidation des regroupements de diplômés, donateurs et bénévoles au Canada et à l’international;
Gestion des ressources humaines
- Dirige, mobilise et développe une équipe de professionnels en relations avec la communauté diplômée, en favorisant une culture de collaboration, d’innovation et de dépassement;
- Assume la responsabilité complète de la gestion du personnel : planification de la main-d’œuvre, recrutement, développement des compétences, évaluation de la performance et gestion du changement;
- Déploie des stratégies de développement professionnel favorisant la croissance des talents et le transfert d’expertise au sein de l’équipe;
- Agit comme mentor et personne-ressource auprès de son équipe et des autres directions sur les questions liées à la philanthropie et à son domaine d’expertise;
Gestion des ressources financières
- Élabore les budgets, plans d’action et stratégies de son secteur, formule des recommandations budgétaires et gère les sommes allouées selon les priorités établies;
- Gère les ressources matérielles de son unité en s'assurant que le personnel possède les équipements requis (fournitures, logiciels et autres) pour la réalisation de leur mandat, dans le respect des budgets disponibles;
- Détermine et priorise l'utilisation de ses ressources;
- Est imputable de l'établissement et du respect du budget alloué ainsi que de l'atteinte des résultats;
Collaborations et partenariats
- Veille au maintien d’une saine collaboration mutuellement bénéfique entre les divers départements et services de Polytechnique et les membres de son équipe;
- Développe des relations durables avec la communauté étudiante: nos futurs diplômées et diplômés;
- Développe et maintien des partenariats mutuellement bénéfiques avec des commanditaires pour la programmation événementielle de la direction.
Exigences
Scolarité
- Baccalauréat dans une discipline jugée pertinente.
- Diplôme en génie (atout).
Expérience
- Minimum de dix (10) années d'expérience pertinente en gestion d'équipe.
- Expérience en gestion stratégique de communautés dynamiques.
Aptitudes et qualités recherchées
- Excellentes compétences en leadership, en gestion de projet, en communication et en analyse.
- Sens de l'éthique, empathie, capacité à établir des relations de confiance et à inspirer les autres.
Rémunération
Classe 6 (de 119 207 $ à 168 709 $).
Avantages de travailler à Polytechnique Montréal
- 23 jours de vacances annuelles
- 16 jours fériés
- Congés sociaux et parentaux
- Horaire de travail réduit durant la période estivale
- Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
- Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
- Programme d'aide au personnel et Service de télémédecine
- Programmes dynamiques de qualité de vie au travail et de formation et perfectionnement
- Programme complet d'assurances collectives et régime de retraite à prestations déterminées
Durée et horaire de travail
- Emploi régulier.
- Temps complet - 5 jours/semaine.
Prendre note que les entrevues présentielles auront lieu vers la fin du mois d’août et le début du mois de septembre.
Mise en candidature
Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre candidature au Service talents et culture en cliquant sur le bouton "POSTULER MAINTENANT".
L’Université souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. Polytechnique Montréal fournira, sur demande, des mesures d’accompagnement aux personnes en situation de handicap tout au long du processus de recrutement, de sélection et d’évaluation.
Après avoir complété l'analyse des dossiers reçus, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier répond aux exigences du poste à pourvoir et qui sont légalement autorisées à travailler au Canada.
Date limite de soumission des candidatures : lundi 3 août 2026, à 17 h.
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