Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc
Horaire: 35 h/semaine, horaire variable, selon les besoins opérationnels (principalement de jour, soir et fin de semaine à l'occasion) - Minimum de 3 jours en présentiel
Adresse: 5100, rue Sherbrooke Est | Station de métro à proximité
Ce processus vise à pourvoir un poste (97219) pour une durée indéterminée.
NOTRE OFFRE
L’arrondissement de Mercier–Hochelaga-Maisonneuve accueille chaque année plus d’une centaine d’événements : fêtes de quartier, festivals, défilés, tournages, compétitions sportives et activités de promotion commerciale qui se déroulent en toutes saisons. Ces événements contribuent à l’animation de la vie de quartier ainsi qu’à la vitalité culturelle, économique et sociale de l’arrondissement. La Direction de la culture, des sports, des loisirs et du développement social est responsable de l’encadrement et du traitement des demandes d’événements réalisés sur le domaine public.
Votre mandat
Vous accompagnez, sensibilisez et orientez les personnes impliquées dans l’organisation d’événements ou la réalisation d’activités sur le domaine public. Vous planifiez, évaluez et réalisez, sur le plan organisationnel, les événements et les activités dont vous avez la charge ou auxquels vous collaborez. Plus spécifiquement, vous :
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définissez les besoins des responsables d’événements et déterminez la faisabilité ainsi que la conformité de leurs projets;
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vérifiez la disponibilité des espaces et des équipements, rédigez les réquisitions ou les réservations et en assurez le suivi selon les échéances;
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informez les personnes concernées des diverses réglementations et des exigences administratives liées à la tenue de leur événement;
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effectuez des rencontres de suivi, rédigez des rapports et proposez les correctifs et les améliorations à apporter;
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recueillez diverses données relatives à votre travail et préparez des statistiques.
