Réseau MAclinique est l’idée initiale d’une équipe composée de cinq médecins et d’un gestionnaire visionnaire qui vise à révolutionner l’accès aux soins de santé en première ligne au Québec. Que ce soit par le biais de ses cliniques médicales publiques, ses résidences avec soins, ses complexes santé, ses blocs chirurgicaux ou sa division de soins en milieu d’hébergement, tous les acteurs du Réseau partagent les cinq valeurs incontournables suivantes : collaboration, innovation, qualité, bienveillance et bien-être.
La personne en poste relèvera de la vice-présidente gestion immobilière et assurera un soutien au département de gestion immobilière dans certains dossiers, en contribuant aux opérations quotidiennes du portefeuille immobilier.
- Effectuer le travail général administratif dans la gestion quotidienne du portefeuille en support aux gestionnaires de propriétés ;
- Rédiger la correspondance pour différentes demandes via courriels ou appels téléphoniques de locataires, fournisseurs ou autres départements et faire les suivis nécessaires ;
- Répondre à certaines demandes d’informations et faire les suivis nécessaires avec les locataires ;
- Créer des appels de service ou des tâches, valider les WO et les approuver lorsque complétés ;
- Créer et suivre les bons de commande (PO) opérationnels ;
- Effectuer le suivi nécessaire pour les comptes recevables, facturation, collection, incluant les appels et mise en place du processus de collection ;
- Effectuer le suivi pour les approbations des factures des fournisseurs, incluant l’exactitude des services rendus et coûts ;
- Préparer les appels d’offre pour les contrats de service et autres besoins, faire l’analyse des soumissions reçues, obtenir les approbations et rédiger les contrats et/ou bons de commande ;
- Assurer un suivi sur les assurances des locataires et fournisseurs ;
- Participer à l’élaboration et préparation des documents budgétaires et analyses de ceux-ci ;
- Mettre en place et effectuer le suivi de différents tableaux opérationnels ;
- Rédiger les rapports d’inspections des immeubles.
- Rédiger les propositions de service et transmettre aux locataires et en faire le suivi (obtention d’un bon de commande, lettre dûment signée, etc.) ;
- Faire le PO au fournisseur et aviser les différents intervenants des travaux à venir lorsque requis. Faire le suivi adéquat pour l’obtention de la confirmation de fin des travaux/projet ;
- Effectuer le suivi pour la refacturation nécessaire en complétant le formulaire comptable requis. Faire signer le directeur concerné et transmettre le tout au service de facturation.
- Faire des recherches au système pour trouver les réponses aux questionnements des assureurs (ex. : année de construction, structure de l’immeuble, nombre d’étages, type de chauffage, rénovations, protection incendie, etc.).
- Toutes autres tâches connexes demandées par la gestion immobilière.
- Diplôme d’études collégiales en bureautique ou expérience pertinente ;
- Posséder un minimum de trois (3) années d’expérience dans un emploi semblable et plus précisément dans l’immobilier ;
- Parfaite maîtrise de la suite Microsoft Office ;
- Bilinguisme (un atout) ;
- Qualité du français écrit et parlé : avancé.
- Habileté à travailler dans un environnement où les activités se déroulent rapidement ;
- Capacité à prendre des décisions, résoudre des problèmes et établir des priorités ;
- Personne polyvalente, ouverte, débrouillarde et autonome qui aime travailler en équipe ;
- Orientation vers l’excellence dans le service à la clientèle ;
- Habile communicateur(trice) et sens de l’écoute active ;
- Créatif(ve) et innovateur(trice).
La rémunération sera établie en fonction de la formation et de l’expérience de la personne retenue.
Faites-nous parvenir votre CV.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, seules les personnes sélectionnées seront contactées.
