Saviez-vous qu’à Mirabel se trouve l’un des leaders mondiaux de la fermentation microbienne? Partie intégrante du groupe Lallemand, une entreprise canadienne familiale privée fondée il y a près d’un siècle, Lallemand Solutions Santé développe, produit et commercialise des suppléments probiotiques. Par l’entremise de ses partenaires d’affaires, les produits probiotiques de l’entreprise sont distribués dans plus de 60 pays.
Nous sommes présentement à la recherche d’une personne animée par la coordination de tâches administratives reliées à l’ensemble du processus d’expédition des commandes exportés dans plus de 50 pays. Cette personne devra faire preuve d’un excellent sens de l’organisation, d’une grande capacité d’adaptation ainsi que d’une bonne gestion du stress.
Ce défi vous parle ?
Votre quotidien sera ponctué par diverses responsabilités qui ressembleront à :
- Transmettre les commandes au département de la planification pour lancement de la production et confirmation de la date de mise à disposition;
- Suivre l’état d’avancement des commandes et les demandes spécifiques (prépaiement, quarantaine, etc.);
- Organiser et préparer les documents d’expédition (CERS/SCDE/FDA PN) pour les exportations américaines et internationales, les certificats d’origine et les bons d’expédition conformément aux fiches-clients validées par la responsable en conformité douanière, en collaboration avec les courtiers en douanes;
- Communiquer et coordonner avec les transitaires et les compagnies de transport (principalement aérien ou routier) pour effectuer les réservations selon les termes des contrats de vente (vérification de l’incoterm, emballage, restrictions de poids, taille du conteneur, etc.);
- Collaborer étroitement avec le département expédition pour la préparation des commandes et l’enlèvement des produits et, le cas échéant, identifier et résoudre rapidement les problèmes de manière efficace;
- S’assurer de la livraison, récupérer la preuve de livraison, numériser les documents d’expédition et mettre à jour le logiciel de commande;
- Transmettre les documents originaux;
- Procéder à la facturation pour les ventes inter-compagnies;
- Gérer un volume élevé de courriels et de messages instantanés avec les différents départements à l’interne et avec les transitaires;
- S’assurer de la déduction des inventaires produits-finis sur le logiciel de production;
- Coordonner l’expédition des échantillons produits intermédiaires ou produits finis;
- S’assurer de la mise à jour des fiches clients;
- Participer aux inventaires de produits finis;
- Assurer le respect des politiques C-TPAT, RFA, BPF, procédures internes et les règlements de santé et de sécurité;
- Collaborer avec l’équipe de la logistique et conformité douanière;
- Réaliser toutes autres tâches connexes qui pourraient être requises.
Vous possédez les éléments suivants :
- Détenir un DEC ou un AEC en techniques de la logistique du transport ou dans un autre domaine connexe;
- Au moins un (1) an d’expérience dans le domaine des expéditions internationales;
- Expérience dans le secteur pharmaceutique ou alimentaire constitue un atout;
- Capacité à travailler avec Microsoft Outlook, SharePoint, Teams, Excel;
- Doit avoir de bonnes compétences en communication verbale et écrite : français et anglais pour des échanges fréquents avec les équipes de ventes à l'international;
- Approche organisée et structurée (tâches multiples) pour gérer efficacement une charge de travail importante sous des délais serrés;
- Capacité à travailler de manière autonome et à collaborer avec les autres en tant que bon joueur d’équipe;
- Capacité à s’adapter aux changements dans un environnement de travail rapide et versatile.
Ce que nous vous offrons :
- Horaire de 37.5 par semaine, du lundi au vendredi;
- Travail hybride (2 jours télétravail);
- Assurance collective incluant la télémédecine un programme d’aide aux employés et famille;
- Régime de retraite avec contribution patronale généreuse;
- Remboursement annuel pour santé et mieux-être;
- "Petits vendredis" sur horaire de rotation;
- Style de gestion axé sur l’autonomie;
- 13 fériés;
- Vie d’entreprise dynamique, comme une 2e famille !
Note : L’usage du masculin est employé sans discrimination et dans le but d’alléger le texte.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
Lieu du poste : Télétravail hybride à Mirabel, QC
