Nous livrons vos aliments jusqu’à votre table
Le groupe Erb est l’un des plus grands fournisseurs privés de services de transport frigorifique en Amérique du Nord. Spécialiste du transport à température contrôlée d’aliments périssables partout au Canada et aux É.-U., le Groupe Erb est fier d’assurer la livraison à temps et la protection des marchandises. Il s’agit d’une entreprise familiale qui cumule plus de 65 ans d’expérience dans le secteur du transport. Son siège social est situé à New Hamburg, en Ontario. Ses autres terminaux canadiens se trouvent à Baden, Toronto, Thunder Bay, North Bay, Ottawa, Montréal, Trenton et Winnipeg. Il exploite un terminal aux É.-U. qui est situé à Elverson, en Pennsylvanie. En outre, nous avons été reconnus comme les meilleures flottes pour lesquelles conduire plusieurs années, un employeur de premier plan et continuons à être un leader du secteur de la sécurité.
RÉSUMÉ
Le ou la commis à la saisie de données est responsable de la saisie et de la vérification des connaissements, du traitement et de la numérisation des documents, ainsi que de la préparation des manifestes de chargement.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Acquérir une excellente connaissance du système informatique d’Erb pour les fonctions de saisie de données, de numérisation et de préparation des manifestes, ainsi qu’une bonne compréhension de chaque tâche afin de pouvoir remplacer les autres membres de l’équipe au besoin.
Saisir avec exactitude les renseignements figurant sur les connaissements des clients en veillant à l’exactitude des modalités, du poids, des fonctions d’interligne et des procédures de paiement à la livraison (COD).
Apposer les autocollants de connaissement (« pro bill ») sur les documents avant la saisie des données.
Imprimer les manifestes pour les expéditions régionales, de chargement complet (Truckload) et de lot partiel (LTL).
Identifier les clients COD et tarifer leurs connaissements conformément à la grille tarifaire d’Erb.
Photocopier les connaissements au besoin et coordonner avec le quai les priorités de chargement liées à la saisie de données. Acheminer les factures comportant des renseignements de facturation incomplets au service du crédit du siège social.
Collaborer avec le service de la répartition afin d’acheminer les mouvements vers les autres terminaux.
Effectuer le suivi des procédures EDI en fournissant les autocollants, les rapports et les connaissements nécessaires aux mises à jour du quai, et mettre à jour les renseignements relatifs aux numéros de connaissement (pro).
Tarifer les connaissements de fret COD.
Se tenir informé des nouveaux clients et des mises à jour de facturation.
Collaborer avec le ou la gestionnaire des opérations ainsi qu’avec le personnel des opérations afin d’assurer la clarté et l’exactitude de la circulation des documents.
Participer à la formation continue des nouveaux employés.
Effectuer toute autre tâche connexe, au besoin.
EXIGENCES ET QUALIFICATIONS
Excellente aptitude à la saisie au clavier et souci du détail.
Connaissance de la terminologie du transport et de la documentation d’expédition.
Expérience avec l’équipement de numérisation de documents.
Capacité démontrée à travailler efficacement au sein d’une équipe.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Horaire de travail du lundi au vendredi.
Les heures de travail peuvent varier selon les besoins de remplacement pendant les vacances.
Le poste est basé sur une semaine de travail de 40 heures.
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Vous avez des difficultés à remplir la demande ? Contactez-nous au 1-800-461-5299 ou à l'adresse
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Vous ne répondez pas à tous les critères d’embauche? Certaines études montrent que les femmes et les membres de minorités visibles sont moins susceptibles de poser leur candidature à moins de satisfaire à presque tous les critères. C’est pourquoi le Groupe Erb s’engage à favoriser un milieu de travail oùdiversité, inclusivité et valeurs humaines sont au cœur de sa mission. Si votre expérience professionnelle ne correspond pas parfaitement à la description d’emploi du poste qui vous intéresse, nous vous invitons à poser votre candidature quand même. Vous êtes peut être le bon candidat pour ce poste, ou pour un autre!
Le groupe d’Erb est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et s'engage à offrir un environnement de travail inclusif et sans obstacles, y compris à toutes les étapes du processus d'embauche. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation, veuillez communiquer avec
[email protected] ou composer le 1-800-461-5299. Toutes les informations reçues en rapport avec les aménagements seront gardées confidentielles.
Nous remercions toutes les personnes qui postulent. Seules les personnes sélectionnées pour un examen plus approfondi seront contactées.
