Analyste en approvisionnement
Jouez un rôle clé dans le soutien des opérations mondiales d’approvisionnement au sein du secteur minier. Basée à Montréal, cette occasion en mode hybride vous permettra de travailler avec SAP, les données d’approvisionnement, les rapports et l’amélioration des processus, tout en collaborant avec des équipes internationales sur des initiatives à fort impact dans un environnement mondial dynamique.
Ce qu’il y a pour vous :
- Salaire horaire de 40-44$.
- Tarif pour entreprise incorporée : 45-50$ par heure.
- Contrat de 12 mois, avec possibilité de prolongation jusqu’à 18 mois.
- Horaire de jour, 37.5 heures par semaine.
- Travail hybride : 3 jours par semaine au bureau.
Responsabilités :
Approvisionnement et soutien transactionnel
- Exécuter les activités transactionnelles d’approvisionnement dans SAP, incluant les mises à jour de matériel, les changements de prix et les configurations liées aux achats
- Gérer les demandes (tickets) ServiceNow liées aux ententes-cadres (OAs), en assurant une exécution rapide et précise
- Enquêter et résoudre les enjeux transactionnels liés aux bons de commande, aux données fournisseurs et aux contrats
Gestion des ententes-cadres (OA)
- Créer, mettre à jour et maintenir les ententes-cadres, y compris l’ajout, la suppression et la correction des articles et des prix
- Soutenir le cycle de vie des OAs (renouvellements, mises à jour, suivi des dates d’expiration)
- Assurer l’alignement et la cohérence des données d’approvisionnement entre les sites, les systèmes et les ententes
Intégrité des données et gestion des données de référence
- Maintenir des données d’approvisionnement de haute qualité en mettant à jour et en validant:
- Les données de base des articles (descriptions, unités de mesure, détails du fabricant)
- Les données de base fournisseurs (paramètres fiscaux, coordonnées bancaires, structures de comptes)
- Identifier et corriger les incohérences afin d’assurer l’exactitude des systèmes et la conformité
Analyse de données et rapports
- Analyser les données d’approvisionnement pour identifier les tendances, les inefficacités et les opportunités d’amélioration
- Soutenir les initiatives de production de rapports, incluant tableaux de bord, suivis et indicateurs de performance (KPI)
- Contribuer à l’identification des fuites de matériel et à l’amélioration de la couverture de l’automatisation
Collaboration avec les parties prenantes et les fournisseurs
- Agir comme point de contact clé pour les demandes transactionnelles d’approvisionnement
- Collaborer avec les analystes de catégorie, les spécialistes et les équipes de soutien globales pour résoudre les enjeux et mettre en œuvre des changements
- Interagir avec les fournisseurs pour valider et confirmer les informations lorsque requis
Amélioration continue et projets
- Participer à diverses initiatives, telles que :
- Consolidation et rationalisation des fournisseurs
- Amélioration de l’hygiène des ententes-cadres et nettoyage des données
- Automatisation des processus d’approvisionnement et standardisation
- Création de tableaux de bord dans Power BI
- Soutenir le suivi, la production de rapports et l’exécution de multiples projets.
Ce dont vous aurez besoin pour réussir :
- Baccalauréat dans un domaine connexe, un atout.
- De 1 à 3 ans (ou plus) d’expérience en approvisionnement, chaîne d’approvisionnement ou opérations transactionnelles.
- De 1 à 3 ans (ou plus) d’expérience dans la préparation de rapports et l’analyse de données complexes afin de soutenir la prise de décision.
- Expérience pratique avec SAP ECC ou SAP S/4HANA.
- Bonne connaissance des processus d’approvisionnement, notamment du cycle Procure-to-Pay (P2P), des contrats et des données fournisseurs.
- Excellente maîtrise de Microsoft Excel.
- Expérience dans la conception et la maintenance de tableaux de bord, de rapports et de visualisations avec Power BI.
- Connaissance pratique de VBA et de Power Query.
- Une expérience avec Power Apps constitue un atout.
- Bilinguisme (français et anglais) requis afin de collaborer avec les intervenants internes, les équipes mondiales de soutien et les fournisseurs dans les deux langues.
- Excellentes aptitudes analytiques et grand souci du détail.
- Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter des échéances serrées.
- Excellentes compétences en communication et en gestion des parties prenantes à tous les niveaux de l’organisation.
- Attitude proactive axée sur l’amélioration continue.
- Grande capacité d’organisation et approche rigoureuse des processus.
- Esprit collaboratif, adaptable, orienté vers les solutions et excellentes aptitudes pour le travail d’équipe.
Pourquoi Recrute Action?
Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.
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Procurement Analyst (SAP)
Play a key role in supporting global procurement operations within the mining sector. Based in Montréal, this hybrid opportunity offers the chance to work with SAP, procurement data, reporting, and process improvement while collaborating with international teams on impactful initiatives in a fast-paced global environment.
What is in it for you:
- Salaried: $40-44 per hour.
- Incorporated Business Rate: $45-50 per hour.
- 12-month contract with the possibility of extension up to 18 months.
- Day schedule, 37.50 hours per week.
- Hybrid model: 3 days per week on-site.
Responsibilities:
Procurement & Transactional Support
- Execute transactional procurement activities in SAP, including material updates, pricing changes, and purchase-related configurations
- Manage ServiceNow tickets related to Outline Agreements (OAs), ensuring timely and accurate execution
- Investigate and resolve transactional issues related to purchase orders, vendor data, and contracts
Outline Agreement (OA) Management
- Create, update, and maintain Outline Agreements, including the addition, removal, and correction of materials and pricing
- Support OA lifecycle activities, including renewals, updates, and expiration checks
- Ensure alignment and consistency of procurement data across plants, systems, and agreements
Data Integrity & Master Data Maintenance
- Maintain high-quality procurement data by updating and validating:
- Material master data (descriptions, units of measure, manufacturer details)
- Vendor master data (tax settings, banking details, account structures)
- Identify and correct inconsistencies to ensure system accuracy and compliance
Data Analysis & Reporting
- Analyze procurement data to identify trends, inefficiencies, and improvement opportunities
- Support reporting initiatives, including dashboards, trackers, and performance metrics (KPIs)
- Contribute to identifying material leakage and improving automation coverage
Stakeholder & Vendor Collaboration
- Act as a key point of contact for transactional procurement requests
- Collaborate with category analysts, specialists, and global support teams to resolve issues and implement changes
- Engage with suppliers to validate and confirm vendor information when required
Continuous Improvement & Projects
- Participate in initiatives such as:
- Vendor consolidation and rationalization
- OA hygiene and data cleansing activities
- Procurement automation and process standardization
- Dashboard creation in Power BI
- Support project tracking, reporting, and execution across multiple initiatives
What you will need to succeed:
- Bachelor’s degree in a related field is preferred.
- 1–3+ years of experience in procurement, supply chain, or transactional operations.
- 1–3+ years of experience preparing reports and analyzing complex data to support decision-making.
- Hands-on experience with SAP ECC or SAP S/4HANA.
- Familiarity with procurement processes, including Procure-to-Pay (P2P), contracts, and supplier data.
- Advanced Microsoft Excel skills.
- Experience designing and maintaining Power BI dashboards, reports, and visualizations.
- Working knowledge of VBA and Power Query.
- Experience with Power Apps is an asset.
- Bilingual in English and French to support collaboration with internal stakeholders, global support teams, and suppliers in both languages.
- Strong analytical skills with excellent attention to detail.
- Ability to manage multiple priorities and meet deadlines.
- Strong communication and stakeholder management skills across organizational levels.
- Proactive mindset with a focus on continuous improvement.
- Highly organized and process-driven.
- Collaborative, adaptable, solution-oriented, and a strong team player.
Why Recruit Action?
Recruit Action (agency permit: AP-2504511) provides recruitment services through quality support and a personalized approach. As part of the screening process, some applications may be reviewed using artificial intelligence tools. Only candidates who meet the hiring criteria will be contacted.
Pay: $40.00-$50.00 per hour
Benefits:
Application question(s):
- Êtes-vous à l’aise de travailler au bureau de Montréal 3 jours par semaine?
Education:
- Bachelor's Degree (preferred)
Experience:
- Analyse de données et production de rapports: 1 year (required)
- SAP (ECC ou S/4HANA): 1 year (required)
- Processus P2P, contrats et données fournisseurs: 1 year (required)
- Microsoft Excel, Power BI, VBA et Power Query: 1 year (required)
- Power Apps: 1 year (preferred)
- Conception de tableaux de bord et rapports Power BI: 1 year (preferred)
- Chaîne d’approvisionnement / Opérations transactionnelles: 1 year (required)
Language:
- Bilingue (français/anglais) (required)
Work Location: Hybrid remote in Montréal, QC
