À propos de nous
Bienvenue à Protection Incendie Priorité, où la sécurité rencontre l'excellence ! En tant qu'entreprise de protection incendie reconnue, nous servons plus de 1 000 entreprises et 3 000 bâtiments au Canada. Nous offrons un service 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, des solutions de classe mondiale et une expertise incomparable.
Notre mission est claire : nous existons pour protéger des vies. Les plus grands professionnels de la gestion immobilière d'Amérique du Nord font confiance à notre équipe dévouée de techniciens ayant reçu une formation polyvalente, qui offre un guichet unique pour tous les besoins en matière de sécurité-incendie, en s'occupant des infractions municipales et en prévoyant les réparations et les améliorations à apporter au système.
Nos valeurs fondamentales sont un service excellent, la sécurité comme priorité, travailler avec cœur, rendre les tâches agréables et être des donneurs et non des preneurs. Rejoignez-nous chez Protection Incendie Priorité, où nous ne sommes pas seulement une entreprise, mais une communauté qui se consacre à la sécurité.
A propos du poste
Nous sommes à la recherche d’un(e) technicien(ne) aux comptes payables pour se joindre à notre équipe de finance! Au sein du département des opérations, nous o*ptimisons, préparons et l*ivrons — notre mission est d’exécuter efficacement ! Le ou la candidat(e) idéal(e) possède de solides compétences administratives, est à l’aise dans un environnement dynamique et démontre une grande volonté d’apprendre et de relever de nouveaux défis.
Traitement des factures
- Recevoir, vérifier et traiter les factures des fournisseurs.
- Valider l’exactitude des factures et s’assurer que les approbations requises ont été obtenues.
- Attribuer les codes comptables appropriés aux dépenses.
- Saisir les factures dans le système comptable de façon précise et en temps opportun.
- Effectuer le rapprochement des factures avec les bons de commande et les réceptions lorsque requis.
Gestion des fournisseurs
- Maintenir des relations professionnelles avec les fournisseurs.
- Répondre aux demandes de renseignements concernant les paiements et les soldes de comptes.
- Effectuer les conciliations des relevés de fournisseurs et résoudre les écarts.
Gestion des paiements
- Préparer et traiter les paiements par chèque, transfert électronique (TEF), virement bancaire, Interac ou carte de crédit.
- Surveiller les échéances afin d’éviter les retards de paiement.
- Participer aux activités de fin de mois et de fin d’exercice.
Conformité et rapports
- Respecter les contrôles internes, les politiques de l’entreprise et les normes comptables applicables.
- Fournir la documentation nécessaire lors des audits internes ou externes.
· Produire sur demande, toutes les pièces requises pour les audits annuels.
Soutien administratif
- Participer à la validation des rapports de dépenses et des relevés de cartes de crédit corporatives.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus de comptes fournisseurs.
- Répondre à toute demande en appui de la fiabilité des données financières.
· Participer à la valorisation de l’inventaire annuel.
Compétences des candidats
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité, finance ou domaine connexe.
- Minimum de deux (2) ans d’expérience dans un rôle similaire (atout).
- Bonne connaissance du cycle complet des comptes fournisseurs et des principes comptables.
- Excellente maîtrise de Microsoft Excel et des logiciels comptables.
- Excellentes aptitudes organisationnelles et souci du détail.
- Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter des échéanciers serrés.
- Bonnes habiletés de communication en français; bilinguisme français et anglais (atout).
Si ce poste correspond à vos intérêts professionnels et à vos qualifications, nous attendons votre candidature.
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About Us
Welcome to Priority Fire Protection, where safety meets excellence! As a leading fire protection company serving over 1,000 businesses across Quebec and the Maritimes, we offer 24/7 service, world-class solutions, and unmatched expertise.
Our mission is clear - we exist to save lives. Trusted by North America's top property management professionals, our dedicated team of cross-trained technicians provides a one-stop-shop for all Fire Safety needs, addressing city violations and forecasting system repairs and upgrades.
Our core values include prioritizing safety, excellent service and working with heart. Join us at Priority Fire Protection, where we're not just a company; we're a community dedicated to creating a safer world.
About the role
We are looking for an Accounts Payable Technician to join our finance team! The Accounts Payable Technician is responsible for managing the company's accounts payable process, ensuring that vendor invoices are accurately processed, approved, and paid in a timely manner. This role supports the accounting team by maintaining financial records, reconciling accounts, and ensuring compliance with company policies and accounting standards.
Invoice Processing
- Receive, review, and verify vendor invoices for accuracy and proper approval.
- Match invoices to purchase orders and receiving documents when applicable.
- Code invoices to the appropriate general ledger accounts.
- Enter invoices into the accounting system accurately and promptly.
Vendor Management
- Maintain positive relationships with vendors and suppliers.
- Respond to vendor inquiries regarding payments and account balances.
- Reconcile vendor statements and resolve discrepancies.
Payment Administration
- Prepare and process cheque runs, EFT payments, wire transfers, interact and credit card payments.
- Monitor due dates to avoid late fees and maintain good vendor standing.
- Assist with month-end and year-end closing activities.
Compliance & Reporting
- Ensure compliance with internal controls, company policies, and accounting procedures.
- Support audits by providing documentation and answering inquiries as required.
- Provide, upon request, all documents required for annual audits.
Administrative Support
- Assist with expense reports and corporate credit card reconciliations.
- Participate in process improvement initiatives to increase efficiency and accuracy.
- Respond to any requests to support the reliability of financial data.
- Help with the valuation of the annual inventory.
Candidate requirements
- Diploma or Certificate in Accounting, Finance, Bookkeeping, or a related field.
- Minimum 2 years of accounts payable or accounting experience preferred.
- Strong understanding of accounting principles and accounts payable processes.
- Proficiency in Microsoft Excel and accounting software (e.g., Sage, QuickBooks, Dynamics, NetSuite, SAP, or equivalent).
- Excellent attention to detail and organizational skills.
- Strong problem-solving and communication abilities.
- Ability to manage multiple priorities and meet deadlines.
If this position matches your professional interests and qualifications, we look forward to receiving your application.
Rémunération : 50 000,00$ à 65 000,00$ par an
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Saint-Laurent, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Souhaité)
Langue:
Lieu du poste : En présentiel
