QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTERISTIQUES
Dans le domaine des ressources financières, la personne de cette classe d’emploi effectue toutes tâches techniques relatives aux écritures comptables et à toute production de rapports requis. Elle assure la tenue complète de la comptabilité de l'École nationale de la chanson (ENC) à l'aide du logiciel SAGE (écritures de journal, comptes clients et fournisseurs, conciliations bancaires, clôture périodique) et produit les états financiers périodiques et annuels (état des résultats, bilan, etc.) aux fins de reddition de comptes. Elle effectue toutes tâches techniques relatives à l’engagement du personnel chargé de cours à la formation continue. Elle participe aux différentes activités liées à la gestion de la masse salariale. Plus spécifiquement, la personne de cette classe d’emploi :
Scolarité et expérience :
Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives, avec champ de spécialisation en comptabilité et gestion.
Autres exigences :
Très bonne connaissance du cycle comptable et de ses diverses opérations. La connaissance des particularités comptables d'un OBNL, et les obligations liées au statut d'organisme de bienfaisance enregistré, constitue un atout important. Habileté démontrée à analyser, interpréter et évaluer des données en vue d’identifier des solutions. Sens de l’organisation et de la planification, sens des priorités, autonomie, dynamisme, sens de l’accueil et du service à la clientèle, capacité à accomplir des tâches multiples sous pression, bonnes habiletés à gérer son stress, capacité de jugement, rigueur, minutie, souci du détail, capacité à travailler en équipe. Bonne connaissance pratique du milieu collégial en lien avec les opérations d’un registrariat et de la formation continue est un atout. Bonne maîtrise du français écrit et parlé. Dans le cadre de ses fonctions, la personne devra utiliser les logiciels de la suite Office tels que Word et Excel (niveau intermédiaire) et avoir une connaissance des logiciels Adobe, PowerPoint. Elle devra aussi utiliser un logiciel de comptabilité, un logiciel de courriel, les systèmes ministériels ainsi que le système de gestion collégial Clara pour les applications pédagogiques, financières, comptes clients et approvisionnement.
Tests :
Des tests viendront valider les conditions exigées dans l’affichage. La réussite d’un test de comptabilité et d’un test de connaissances générales ainsi que la réussite des tests de Word et Excel (niveau intermédiaire) et français écrit sont des conditions pour l’obtention du poste.
