Description de l’entreprise
Notre entreprise est une firme de gestion immobilière desservant Montréal et la grande région environnante, spécialisée dans les propriétés résidentielles et commerciales. Avec plus de 7 000 unités sous gestion et en pleine croissance, nous offrons des services de gestion complets, fiables et professionnels.
Notre équipe met l’accent sur un soutien réactif aux propriétaires et aux locataires, tout en maintenant des standards élevés d’exploitation des immeubles. Nous valorisons la collaboration, la responsabilisation et l’excellence du service dans tous les aspects de notre travail. Cet environnement permet aux membres de l’équipe de se développer au sein d’une organisation stable et en expansion.
Description du poste
Il s’agit d’un poste à temps plein, en présentiel, pour un(e) Adjoint(e) administratif(ve) basé à Montréal (QC).
L’adjoint(e) administratif(ve) fournira un soutien quotidien à l’équipe de gestion immobilière, notamment en traitant les appels téléphoniques, les courriels et les demandes des visiteurs, et en dirigeant les communications vers les membres appropriés de l’équipe.
Les responsabilités incluent la gestion des horaires et des rendez-vous, l’organisation des dossiers et des archives, la préparation de correspondance et de rapports simples, ainsi que la saisie de données dans les systèmes de gestion immobilière.
L’adjoint(e) administratif(ve) interagira régulièrement avec les locataires, les fournisseurs et le personnel interne afin d’assurer un soutien administratif rapide, précis et courtois.
Qualifications
· Solides compétences en soutien administratif et en travail de bureau.
· Professionnalisme dans les communications téléphoniques et par courriel.
· Maîtrise des logiciels de bureau courants.
· Excellentes compétences organisationnelles.
· Capacité à travailler sur place à Montréal (QC).
· Expérience préalable dans l’immobilier (atout).
· Diplôme d’études secondaires requis; formation postsecondaire est un atout.
Company Description
Our company is a property management firm serving Montreal and the Greater Area, specializing in both residential and commercial properties. With over 7 000 doors under management and growing, we provide comprehensive, reliable, and professional management services.
Our team focuses on delivering responsive support to property owners and tenants while maintaining high standards of building operations. We value collaboration, accountability, and service excellence in all aspects of our work.
Role Description
This is a full-time, on-site Administrative Assistant role based in Montreal, QC.
The Administrative Assistant will provide day-to-day support, including handling phone calls, emails, and visitor inquiries.
Responsibilities include managing schedules, organizing files, preparing reports, and assisting with data entry.
Qualifications
· Strong administrative and clerical skills.
· Professional communication skills.
· Proficiency with MS Office or Google Workspace.
· Strong organizational skills and attention to detail.
· Ability to work on-site in Montreal and bilingual communication.
· Experience in real estate (advantage).
· High school diploma required; post-secondary education is an asset.
Embark on a rewarding career where your administrative talents make a real difference! We value energetic individuals eager to support our team’s success through exceptional organization and customer care. Join us today to contribute to an engaging work environment that recognizes your skills and dedication.
Pay: $45,000.00-$55,000.00 per year
Benefits:
- Casual dress
- Extended health care
- On-site parking
Work Location: In person
