À propos d’Evomine Conseils
Evomine Conseils est une firme de consultation en ingénierie offrant des services dans les différentes sphères du génie minier. L’équipe se spécialise dans les domaines de la conception minière et de la planification stratégique, de l’analyse financière, de la géotechnique, du forage et dynamitage, ainsi que du soutien aux opérations. Les membres de l’équipe se distinguent par leur souci du détail, leur éthique de travail et leur esprit d’innovation constant. La clientèle grandissante de la firme comprend des promoteurs de projets miniers, des sociétés minières, des entrepreneurs généraux, des carrières d’agrégats, des entrepreneurs en forage et dynamitage, des fournisseurs de produits et services ainsi que des développeurs de technologies émergentes. Evomine offre un environnement de travail stimulant et flexible, enrichi par le mentorat offert par les membres seniors de l’équipe.
Aperçu du poste
Relevant du président, l’adjoint(e) administratif(ve) jouera un rôle clé dans le soutien des opérations quotidiennes de la firme en offrant un appui administratif, organisationnel et de coordination à travers plusieurs fonctions de l’entreprise. Le ou la candidat(e) retenu(e) devra faire preuve d’un excellent sens de l’organisation, d’une grande attention aux détails, d’adaptabilité et de la capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement de consultation dynamique.
Responsabilités
- Fournir un soutien administratif à l’équipe de gestion et au personnel technique
- Participer à l’administration des ressources humaines, incluant l’accueil et l’intégration des employés ainsi que la gestion des documents employés
- Coordonner les besoins en technologies de l’information avec les fournisseurs de services externes et le personnel interne
- Préparer et émettre les factures clients et participer à la gestion des comptes fournisseurs et des comptes clients
- Participer à la préparation, à la mise en forme et à la soumission de propositions et d’appels d’offres
- Réviser, corriger et traduire des documents techniques et corporatifs
- Coordonner les déplacements, hébergements et itinéraires du personnel
- Préparer et mettre à jour le matériel marketing, les présentations et les communications corporatives
- Organiser des activités de consolidation d’équipe, des réunions et des événements corporatifs
- Maintenir des systèmes de classement numériques et physiques organisés ainsi que des dossiers confidentiels
- Participer à l’administration générale du bureau et à divers projets spéciaux au besoin
Qualifications
- Bilinguisme écrit et oral (français et anglais)
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word)
- Expérience dans un rôle d’adjoint(e) administratif(ve)
- Expérience en comptabilité
Conditions
- De 20 à 37.5 heures / semaine
- Salaire de base concurrentiel
- Programme complet d’avantages sociaux
Veuillez faire parvenir votre CV à : [email protected]
Lieu du poste : Télétravail
