Sous la responsabilité immédiate du président et en collaboration avec le Conseil
exécutif, la personne titulaire du poste assure un rôle central dans la gestion
administrative, financière et opérationnelle de l’Association des étudiants de HEC
Montréal.
Ce poste requiert une personne très autonome, rigoureuse et polyvalente, capable
d’interagir avec des étudiants, des membres du Conseil exécutif, des comités, des
fournisseurs, des partenaires institutionnels et des intervenants externes. La personne
retenue devra être en mesure de gérer simultanément des tâches administratives
courantes, du soutien comptable, du suivi budgétaire, de la coordination interne et de la
documentation nécessaire aux obligations de l’association.
Le rôle exige une excellente capacité d’organisation, un haut niveau de confidentialité,
une bonne compréhension des priorités d’une association étudiante universitaire ainsi
qu’une forte capacité d’adaptation dans un environnement où les responsables élus
changent régulièrement.
Qualifications requises
La personne recherchée doit posséder :
- Un diplôme de niveau collégial ou une formation équivalente en administration,
bureautique, comptabilité, gestion, secrétariat ou tout autre domaine pertinent;
- Un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente dans un rôle
administratif, comptable, de coordination ou de gestion opérationnelle;
- Une excellente maîtrise du français parlé et écrit;
- Une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Google Sheets,
Word, Google Drive, Gmail ou outils équivalents;
- Une excellente maîtrise du logiciel SAGE et Quickbooks;
- Une grande autonomie dans l’organisation du travail et la priorisation des
tâches;
- Une excellente rigueur administrative et un souci élevé du détail;
- Une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement
dynamique;
- Un haut niveau de professionnalisme, de discrétion et de confidentialité;
- L’autorisation de travailler légalement au Canada.
Atouts importants
Les éléments suivants seront considérés comme des atouts significatifs :
- Expérience dans un organisme sans but lucratif, une association étudiante, un
milieu universitaire ou un environnement institutionnel;
- Expérience en coordination administrative auprès d’un conseil
d’administration, d’un comité exécutif ou d’une équipe de direction;
- Expérience en gestion d’entreprise, gestion d’équipe ou gestion opérationnelle;
- Connaissance des processus comptables de base applicables aux organismes ou
associations;
- Capacité à accompagner des responsables élus ou des équipes renouvelées
régulièrement;
- Bonne compréhension de la vie associative, étudiante ou communautaire;
- Anglais fonctionnel, à l’oral ou à l’écrit, considéré comme un atout.
Profil recherché
L’AEHEC recherche une personne fiable, structurée et expérimentée, capable d’assurer
la continuité administrative de l’organisation. Le poste convient à une personne ayant
une forte capacité d’autonomie, une bonne maturité professionnelle et une expérience
polyvalente en administration, soutien comptable et coordination d’activités.
La personne retenue devra être capable de travailler dans un environnement où les
priorités peuvent évoluer rapidement et où la stabilité administrative est essentielle au
bon fonctionnement de l’association.
Rémunération : 35,00$ à 40,00$ par heure
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Tenue Décontractée
Lieu du poste : En présentiel
