À propos de l'entreprise
Notre client, une entreprise reconnue dans le domaine du développement immobilier résidentiel et commercial et située à Chambly est actuellement à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) administrative(tif) pour se joindre à son équipe.
Vous serez responsable de la gestion quotidienne des activités locatives, administratives et opérationnelles du parc immobilier. Vous jouerez un rôle clé dans le maintien d’un haut niveau de satisfaction des locataires, l’optimisation du taux d’occupation et la coordination efficace des activités d’entretien et de maintenance.
Responsabilités
- Gérer les opérations quotidiennes liées à la location d'un portefeuille immobilier résidentiel
- Assurer la location des logements vacants (annonces, visites, enquêtes de crédit, préparation des baux et intégration des nouveaux locataires)
- Offrir un excellent service à la clientèle et assurer le suivi des demandes des locataires.
- Coordonner les travaux d'entretien et de réparation avec les concierges et les fournisseurs
- Effectuer le suivi des renouvellements de baux, des avis réglementaires et des dossiers administratifs.
- Assurer le suivi des loyers, des comptes à recevoir et des dossiers de recouvrement, au besoin
- Superviser les fournisseurs et veiller à la qualité des travaux réalisés.
- Produire différents rapports administratifs et opérationnels pour la direction.
- Effectuer des visites régulières des immeubles afin d'assurer leur bon entretien.
- Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et à l'optimisation des outils technologiques, notamment Microsoft 365 et SharePoint.
Qualifications professionnelles
- DEP ou DEC ou expérience pertinente en administration
- Excellente maîtrise de la langue française parlé et écrit
- Anglais fonctionnel 6/10
- Minimum de 3 ans d'expérience en gestion immobilière résidentielle ou dans un rôle similaire.
- Excellente maîtrise de Microsoft 365 (SharePoint, Teams, Outlook, Excel).
- Connaissance du logiciel Yardi ( un atout)
- Aisance avec les outils technologiques et intérêt pour l'optimisation des processus.
- Excellentes aptitudes en organisation, communication et service à la clientèle.
- Autonomie, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Permis de conduire valide et véhicule pour les déplacements.
- Capacité d'adaptation et d'autonomie
- Proactive, leadership
Avantages
- Salaire de 65 000 $ à 75 000 $selon l’expérience et les qualifications
- 4 semaines de vacances payées
- 3 congés personnels payés
- 1 journée de télétravail par semaine
- Kilométrage remboursé pour les déplacements professionnels
- Téléphone cellulaire et ordinateur cellulaire fourni
- Stationnement gratuit
- Assurances collectives
- 40 heures/semaine
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 65 000,00$ à 75 000,00$ par an
Avantages :
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vision
- Congés payés
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile
Lieu du poste : Télétravail hybride à Chambly, QC
