Description du ministère ou de l'organisme
Les défis sont nombreux et stimulants au ministère des Transports et de la Mobilité durable. Acteur clé dans l’économie du Québec, le Ministère veille à assurer, sur l’ensemble du territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises grâce à des systèmes de transport efficaces et sécuritaires.
Concrètement, le Ministère construit et entretient les infrastructures de transport routier, maritime, ferroviaire et aérien du Québec, tout en innovant et en respectant l’environnement.
Ici, l’innovation, la collaboration et l’engagement sont au cœur de notre culture. Nous offrons un environnement de travail motivant, où vos idées prennent vie et vos talents se développent.
EMPLOI ÉTUDIANT – Attachée ou attaché d’administration
** Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, vous devez être inscrit à temps plein à un programme d’études (ou à temps partiel si vous êtes à l’avant-dernière ou à la dernière session de votre programme d’études) **
Les défis que nous vous proposons
Le mandat de la DGEI consiste à acquérir de gré à gré ou à exproprier les biens immobiliers requis pour la réalisation de projets routiers et gouvernementaux dans le respect des budgets et des délais fixés, selon la réglementation en vigueur. Elle doit également maintenir l’inventaire des terrains excédentaires du ministère des Transports et de la Mobilité durable et procéder à la disposition des terrains déclarés excédentaires et ce, en vertu du Règlement sur les conditions de disposition des immeubles excédentaires des ministères et des organismes publics.
Le titulaire de l’emploi étudiant devra notamment :
- Soutenir les analystes et effectuer le suivi avec l’ensemble des collaborateurs impliqués dans les dossiers incluant les demandeurs, le personnel de soutien administratif, les évaluateurs, les arpenteurs-géomètres, les notaires et les directions territoriales ;
- Veiller à l’application du Règlement sur les conditions de disposition des immeubles excédentaires des ministères et des organismes ;
- Analyser les particularités et enjeux des demandes, puis proposer des solutions adaptées répondant aux besoins afin de conclure les transactions ;
- Assurer le suivi rigoureux des dossiers selon leurs spécificités en veillant au respect des délais administratifs ;
- Valider la qualité, la conformité et l’intégrité de l’ensemble des documents requis pour le traitement des demandes ainsi que pour la signature des offres et contrats de vente ;
- Traiter les factures liées aux remboursements, contrats, frais d’hébergement et locations de véhicules dans la plateforme Flux de traitement d’une facture ;
- Gérer les contrats (CED, contrats spécifiques et contrats de moins de 10 000 $), en vérifiant les documents, en ajoutant les formulaires requis et en assurant le suivi des dossiers afin d’assurer leur conformité ;
- Traiter les relevés de cartes de crédit.
Rémunération, horaire et conditions de travail
Le taux horaire minimal est de 27,19 $ et une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.
L’échelon sera déterminé à l’embauche en fonction de l’expérience du candidat.
i La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.
En plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, l’emploi permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle, avec des horaires adaptés :
- Horaire de 14 heures/semaine maximum lors des sessions d’études;
- Horaire de 21 heures/semaine maximum lors des semaines de lecture;
- Horaire de 35 heures/semaine maximum lors de la période estivale et du congé du temps des fêtes.
Sous certaines conditions, la durée de votre emploi étudiant pourrait être prolongée.
Selon les besoins du secteur, vous pourriez avoir accès au télétravail en mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale. Des précisions en lien avec le télétravail seront apportées lors de l’entrevue d’embauche.
Enfin, il est possible qu’au terme de vos études et sous certaines conditions, vous puissiez participer à un processus de sélection particulier en vue d’accéder à un emploi régulier ou occasionnel.
