Commis comptable – Tenue de livres
À propos du poste
Nous sommes à la recherche d'un(e) commis comptable rigoureux(se) et autonome pour prendre en charge la tenue de livres de l'entreprise et soutenir les activités administratives liées à la comptabilité.
La personne retenue jouera un rôle clé dans le maintien de dossiers financiers précis et à jour. Elle participera à l'ensemble du cycle comptable, incluant les comptes fournisseurs et clients, les conciliations bancaires, les remises gouvernementales ainsi que la préparation des informations requises pour la fin de mois et la fin d'année.
Principales responsabilités
- Effectuer la tenue de livres quotidienne de l'entreprise.
- Saisir et comptabiliser les factures fournisseurs et assurer leur paiement selon les échéances établies.
- Préparer les dépôts et enregistrer les encaissements.
- Assurer le suivi des comptes clients et effectuer les démarches de recouvrement lorsque nécessaire.
- Produire et transmettre les états de compte aux clients.
- Réaliser les conciliations bancaires et assurer l'exactitude des transactions comptables.
- Effectuer les conciliations des cartes de crédit, marges de crédit et autres comptes du bilan.
- Préparer et enregistrer les écritures comptables de fin de mois.
- Participer à la préparation des états financiers mensuels.
- Préparer les remises gouvernementales (TPS, TVQ, DAS et autres obligations applicables).
- Collaborer au traitement de la paie et assurer le suivi des dossiers connexes, lorsque requis.
- Maintenir les dossiers comptables, financiers et administratifs à jour.
- Fournir les documents et informations nécessaires au comptable externe pour la préparation des états financiers annuels et des déclarations fiscales.
- Produire différents rapports financiers et administratifs à la demande de la direction.
- Participer à l'amélioration des processus administratifs et comptables.
- Effectuer toute autre tâche connexe liée à la comptabilité et à l'administration.
Qualifications recherchées
- Formation en comptabilité, tenue de livres ou administration.
- Expérience pertinente dans un poste similaire.
- Bonne connaissance du cycle comptable complet.
- Expérience en tenue de livres pour une PME.
- Maîtrise de Microsoft Excel et des logiciels comptables.
- Connaissance des remises gouvernementales et des conciliations comptables.
- Excellente capacité d'organisation et souci du détail.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances.
- Sens des responsabilités, discrétion et professionnalisme.
Atouts
- Expérience avec Avantage, un atout.
- Expérience du traitement de la paie.
- Bilinguisme français et anglais.
Profil recherché
Nous recherchons une personne fiable, proactive et structurée, capable de travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec la direction et les autres membres de l'équipe. Le ou la titulaire du poste doit démontrer un grand souci de l'exactitude, une forte éthique professionnelle et une volonté de contribuer au bon fonctionnement de l'entreprise.
Rémunération : à partir de 29,00$ par heure
Lieu du poste : En présentiel
