CIGWL est un chef de file dans le secteur de l’immobilier commercial et multi résidentiel. Nous croyons qu’il est possible de générer de la valeur en créant des communautés dynamiques et durables qui suscitent l’engagement, l’enthousiasme et l’inspiration. Nos valeurs fondamentales sont le respect de la parole donnée, l’amélioration de la collaboration et l’acceptation de la diversité.
Nous recherchons un administrateur immobilier pour rejoindre notre équipe résidentielle de la région Est. Cette région comprend trois complexes résidentiels à travers le Québec, avec deux nouvelles propriétés prévues pour ouvrir en 2027.
Responsabilités:
- Fournir des réponses professionnelles et courtoises aux demandes des résidents, garantissant un service client exceptionnel.
- Traitement des activités quotidiennes des résidents : emménagement/départ, avis de départ, ajustements de loyer et de stationnement, dépôts et sorties.
- Gestion des paiements de loyer, création de dépôts et lots de reçus, et numérisation des chèques avec Yardi 7S Check Scan.
- Gestion des augmentations de loyer
- Administrer des charges ponctuelles sur un registre.
- Lecture, réconciliation et explication des registres des résidents.
- Préparer des rapports mensuels sur le vieillissement et expliquer les arriérés de longue date.
- Émettre des rappels de loyer et des avis légaux.
- Coordonner avec le service juridique pour les comptes en souffrance et soutenir les efforts de recouvrement des loyers.
- Traitement des demandes de chèques et rapprochement des relevés annuels de loyer.
- Télécharger et faire correspondre les factures des fournisseurs aux commandes d'achat.
- Traiter les factures via Payscan et comprendre les flux de travail Yardi 7S.
- Collaborer avec les fournisseurs, les équipes de site et d'administration pour résoudre les problèmes de factures.
- Assister au TAL en tant que délégué du gestionnaire immobilier lorsque cela est nécessaire
- Accomplir d'autres tâches assignées.
Qualifications:
- Bilingue (français et anglais) avec au moins 2 ans d'expérience en gestion des comptes clients immobiliers.
- Solide connaissance de la Loi sur la location résidentielle du Québec et du processus légal.
- Expérience en traitement des comptes fournisseurs, y compris la gestion des bons d'achat, les relations avec les fournisseurs, le codage des factures et les flux de travail intégrés d'approbation.
- Capacité à gérer plusieurs priorités sous pression et à respecter des délais serrés.
- Maîtrise du Yardi Voyager 7S ou d'un logiciel immobilier similaire.
- Solide connaissance pratique de Microsoft Office.
CE QUE NOUS OFFRONS
- 3 semaines de vacances par année
- 3 jours personnels payés par an
- Une demi-journée tous les vendredis avant un long week-end
- Admissible à participer à notre programme annuel de primes fondé sur le rendement
- Un plan d’assurance-maladie complet qui vous soutient, vous et votre famille
- Jusqu’à 2 000 $ d’allocation annuelle pour frais de scolarité
- Jusqu’à 5 000 $ par année de couverture en santé mentale
- Une culture amicale, accueillante et solidaire
- De nombreux événements sociaux et d’équipe!
Notre Entreprise
Apprenez-en davantage sur nos entreprises commerciales etrésidentielles, nos valeurs et nos carrières chez GWLRA.
Notre Engagement envers la Diversité
Conseillers immobiliers GWL est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Il interdit toute discrimination fondée sur l’âge, la couleur, le handicap, l’origine national, la race, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle et toute autre catégorie protégée pour la loi, conformément aux lois fédérales, provinciales et locales applicables. Nous nous engageons à créer et à maintenir un lieu de travail inclusif et accessible. Si vous êtes contacté(e) pour un entretien et que vous avez besoin d’aménagements au cours de la procédure d’entretien, veuillez nous en informer.
