Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique où votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre expertise comptable contribuent directement à la performance des opérations? Joignez-vous à notre équipe et mettez vos compétences au service d’une organisation où la collaboration, l’excellence et l’amélioration continue sont au cœur de nos pratiques. À titre de responsable des opérations comptables, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des activités financières quotidiennes, le soutien aux opérations et le maintien de la qualité de l’information financière.
Fondé en 1983, le Groupe Alfid est présent sur les marchés de l’immobilier depuis plus de 40 ans. Il offre une gamme variée de services de gestion d’immeubles de bureaux, immeubles à logements multiples, surface commerciale et industrielle, allant de l’achat à la vente, en passant par la sécurité et l’entretien. Le groupe procède aussi au courtage et conseille ses clients sur les formules d’investissements les plus appropriés.
Un poste de Responsable de la comptabilité chez Alfid est actuellement à combler.
Le poste est pour l’immeuble du 800 St-Jacques, Montréal, siège social de la Banque Nationale, qui est sous la responsabilité de l’IBNI.
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Description du poste :
Le Groupe Alfid souhaite combler un poste de Responsable des opérations comptables pour l’immeuble du 800-700 Saint-Jacques, siège social de la Banque Nationale, qui est sous la responsabilité de l’Immobilière Banque Nationale (IBNI).
Responsabilités principales :
Comptabilité et gestion financière
- Effectuer les conciliations bancaires mensuelles.
- Préparer les états financiers mensuels et participer à l’analyse des écarts budgétaires.
- Assurer l'exactitude et l'intégrité des écritures comptables.
- Participer à la préparation des budgets annuels et des prévisions financières.
- Produire divers rapports financiers et indicateurs de performance à la demande de la direction.
- Utiliser le logiciel HOPEM
- Répondre aux demandes et questions des fournisseurs et partenaires internes
Comptes fournisseurs et approvisionnement
- Recevoir, vérifier et traiter les factures des fournisseurs.
- Effectuer le suivi des approbations et veiller au respect des politiques d’achat.
- Gérer le processus des bons de commande.
- Assurer le traitement des paiements et le suivi des comptes fournisseurs.
- Répondre aux demandes d'information des fournisseurs et résoudre les écarts de facturation.
Support aux opérations
- Collaborer étroitement avec les équipes de gestion immobilière, d’exploitation et les partenaires d’affaires.
- Participer aux vérifications de fin de mois et de fin d’exercice.
- Maintenir à jour les dossiers comptables et assurer l’archivage des documents.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et comptables.
- Effectuer toute autre tâche connexe liée aux opérations financières de l’immeuble.
Profil recherché :
- Baccalauréat en comptabilité ou DEC en comptabilité avec expérience pertinente
- Minimum de 2 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire (idéalement en immobilier)
- Bonne maîtrise du cycle des comptes payables et préparation des états financiers
- Expérience avec HOPEM (fort atout)
- Excellente rigueur, sens de l’organisation et souci du détail
- Capacité à analyser les écarts et à respecter les échéanciers
- Bonnes aptitudes en communication et service à la clientèle
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Avantages :
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
Question(s) de présélection:
- Combien d'années d'expérience avez-vous en lien avec le poste?
- Avez-vous un diplôme d'études en lien avec le poste?
Lieu du poste : En présentiel
