Nature du travail & responsabilités
NATURE DU TRAVAIL:
Le travail principal et habituel de l'employé dans cette catégorie d'emploi consiste à effectuer des fonctions administratives d'une nature relativement complexe selon des méthodes et des procédures, ainsi que des fonctions de secrétariat liées aux activités dans le domaine de l'employé.
RESPONSABILITÉS:
- Accueillir efficacement et courtoisement les employés, les étudiants et le public.
- Fournir un soutien administratif général pour les initiatives de recrutement, les programmes de formation en RH, l'administration des avantages sociaux, le perfectionnement professionnel et d'autres activités liées aux RH.
- Préparer les annonces et traiter les candidatures.
- En français, préparer des documents, des rapports et communiquer directement avec divers organismes gouvernementaux.
- Mettre à jour les informations dans le système des ressources humaines et de la paie, ainsi que créer et gérer les dossiers des employés et générer des contrats.
- Aider les gestionnaires RH et les techniciens en administration avec les banques de candidatures.
- Participer à la préparation d'informations/documents en RH, selon les besoins.
- Mettre à jour les pages web du département.
- Répondre aux demandes d'information provenant de sources internes et externes.
- Traiter les demandes de financement liées au perfectionnement professionnel.
- Filtrer les visiteurs, les appels téléphoniques et le courrier.
- Organiser des réunions, réserver des salles, préparer des ordres du jour et envoyer des avis.
- Fournir une assistance secrétarielle et administrative générale aux gestionnaires des ressources humaines.
- Prendre/transcrire les procès-verbaux, au besoin.
- Agir en tant que personne ressource pour les nouveaux employés.
- Effectuer d'autres tâches connexes
Qualifications et conditions
QUALIFICATIONS:
Avoir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec une spécialité appropriée ou un diplôme d'études secondaires (DES), ou posséder un diplôme ou une attestation d'études reconnu équivalent par le collège, et avoir au moins un (1) an d'expérience pertinente en ressources humaines ou en relations de travail dans un environnement syndiqué.
CONDITIONS:
- Compétences avancées en communication orale et écrite en anglais (des tests pourraient être requis).
- Compétences intermédiaires en communication orale et écrite en français (des tests pourraient être requis).
- Connaissance intermédiaire de Microsoft Word et connaissance de base d'Excel (des tests pourraient être requis).
- Orienté(e) vers le service à la clientèle, capable de s'adapter rapidement aux circonstances changeantes et apte à gérer adéquatement des situations difficiles.
- Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois et à respecter des échéances strictes imposées par des parties internes/externes.
- Capacité à respecter la confidentialité en ce qui concerne les ressources humaines.
Détails supplémentaires pour la candidature à un poste
Veuillez joindre une lettre de présentation adressée à Laura Smith à votre soumission de candidature.
Prenez note que la priorité sera accordée aux candidatures provenant d’employés du Collège dans cette catégorie d’emploi. Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats pour l’intérêt qu’ils portent au Collège Dawson. Cependant, seuls les candidats retenus recevront une invitation à se présenter en entrevue.
Le processus de sélection du Collège Dawson respecte le principe d’égalité de traitement en matière d’accès à l’emploi et, par conséquent, encourage les femmes, les Autochtones, les personnes issues de minorités ethniques et visibles ainsi que les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature. Le Collège Dawson s’engage à offrir des mesures d’accommodement raisonnables aux personnes candidates en situation de handicap et les invite à s’identifier durant le processus de sélection.
