Description de poste – Coordonnateur(trice) de projets
Notre organisation exploite actuellement plus de 20 magasins Spirit Halloween à travers le Canada et poursuit son expansion dans de nouveaux concepts de divertissement, notamment Hello Park, War Point et Crock a Doodle. Dans le cadre de cette croissance, nous développons un nouveau complexe multi-concepts dans la grande région de Montréal, avec d’autres projets d’expansion à venir.
Le ou la coordonnateur(trice) de projets participera à la planification, à la coordination et à l’exécution de l’implantation de ces nouveaux concepts ainsi qu’à l’ouverture de nouveaux sites. En collaboration étroite avec les équipes internes, les entrepreneurs, les fournisseurs et la direction, cette personne contribuera au bon déroulement des projets à travers toutes les étapes, de la construction et l’aménagement jusqu’au lancement opérationnel.
Le candidat idéal est une personne organisée, proactive et à l’aise dans un environnement dynamique et en constante évolution, tout en contribuant au développement de processus évolutifs pour soutenir les futures expansions.
Responsabilités principales
· Coordonner et soutenir l’implantation des nouveaux concepts (Hello Park, War Point, Crock a Doodle), incluant les déploiements actuels et futurs
· Participer à l’élaboration et au maintien des échéanciers, listes de vérification et suivis de tâches pour toutes les phases des projets (construction, aménagement, coordination de l’embauche et ouverture)
· Coordonner les échanges avec les entrepreneurs, fournisseurs et équipes internes afin d’assurer l’alignement, la communication et l’avancement des projets
· Assurer le suivi des étapes des projets, effectuer les relances nécessaires et contribuer au respect des échéances et priorités
· Identifier les enjeux ou risques liés aux projets et les escalader à la direction, tout en participant à la mise en place de solutions
· Soutenir les activités sur site pendant les phases de construction et d’ouverture afin d’assurer une exécution efficace et une bonne préparation opérationnelle
· Participer au suivi des budgets de projets et signaler les risques, retards ou écarts potentiels
· Préparer et fournir des mises à jour régulières à la direction concernant l’avancement des projets, les échéanciers et les éléments en suspens
· Contribuer au développement et à l’organisation de processus, outils et guides standardisés pour soutenir les futurs projets d’expansion
· Soutenir l’expérience client lors des ouvertures et participer à la transition vers le directeur général, incluant la préparation opérationnelle et le soutien à la formation de base
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Job Description – Project Coordinator
Our organization currently operates over 20 Spirit Halloween locations across Canada and is expanding into new entertainment concepts, including Hello Park, War Point, and Crock a Doodle. As part of this growth, we are developing a new multi-concept facility in the Greater Montreal area, with future expansion plans to follow.
The Project Coordinator will support the planning, coordination, and execution of these new concept implementations and location openings. Working closely with internal teams, contractors, suppliers, and leadership, this role will help ensure projects progress smoothly through all phases, from construction and setup to operational launch.
The ideal candidate is highly organized, proactive, and comfortable working in a fast-paced, evolving environment while supporting the development of scalable processes for future expansion.
Main Responsibilities
· Coordinate and support the implementation of new concepts (Hello Park, War Point, Crock a Doodle), including current and future site rollouts
· Assist in developing and maintaining project timelines, checklists, and task tracking across all project phases (construction, setup, hiring coordination, and opening)
· Coordinate with contractors, suppliers, and internal teams to support alignment, communication, and timely execution
· Track project milestones, follow up on outstanding tasks, and help ensure deadlines and priorities are met
· Identify project issues or risks and escalate them to leadership while assisting in the implementation of solutions
· Support on-site activities during construction and openings to help ensure smooth execution and operational readiness
· Assist in monitoring project budgets and flag potential risks, delays, or variances
· Prepare and provide regular project updates to leadership regarding progress, timelines, and outstanding items
· Support the development and organization of standardized processes, tools, and playbooks for future expansion projects
· Assist with customer experience during openings and support the transition and handover to the General Manager, including operational readiness and basic training support
Pay: $55,000.00-$60,000.00 per year
Work Location: In person
