Veiller à ce que les contrôles financiers de la Ville de Saint John soient mis en œuvre conformément à la mission, la vision, les valeurs et l’orientation stratégique de la Ville, en offrant au personnel leadership, orientation et directives sur les pratiques administratives financières appropriées. Ce poste requiert une approche pratique, combinant leadership et esprit d’équipe.
Responsabilités principales
- Respecter les normes opérationnelles du service financier en appliquant des normes de production, de productivité, de qualité et de service à la clientèle ; résoudre les problèmes et identifier les améliorations à apporter aux systèmes, notamment en supervisant les comptes fournisseurs. Superviser les comptes clients, la trésorerie et le personnel comptable.
- Maintenir les normes du service des finances en surveillant les comptes, en identifiant les écarts, en effectuant des rapprochements de comptes et en mettant en œuvre des mesures correctives.
- Recouvrement des comptes : s’assurer que les clients sont contactés, enquêter sur les circonstances de non‑paiement, négocier et résoudre les conflits, et accélérer le paiement.
- Paiements aux fournisseurs : garantir des paiements exacts, ponctuels et valides.
- Gestion des ressources humaines : atteindre les objectifs en matière de personnel en orientant, formant, assignant, planifiant, encadrant et communiquant les attentes du poste, tout en respectant les politiques et procédures et en assurant le rendement du personnel.
- Sécurité financière : maintenir la sécurité des fonds en respectant les contrôles comptables internes.
- Tenue des grands livres comptables : s’assurer que les transactions sont enregistrées mensuellement.
- Supervision des flux de données : contrôler les processus entre le système comptable et les sous‑livres comptables.
- Confidentialité : protéger l’organisation en assurant la sécurité des informations sensibles.
- Soutien à l’audit annuel : répondre aux exigences de l’audit, fournir des informations et collaborer avec les auditeurs.
- Processus de clôture : appuyer les activités de clôture de fin de mois et de fin d’année.
- Fournir un soutien de remplacement pour d’autres secteurs du service des finances.
- Soutenir l’organisation dans des projets spéciaux, des initiatives et des objectifs d’amélioration continue.
Aider aux tâches quotidiennes au besoin afin de s’assurer que les objectifs financiers de l’organisation et de la direction sont atteints. La liste des principales responsabilités est représentative et ne constitue pas une liste exhaustive.
Expérience :
- Au moins 3 à 5 ans d’expérience dans un poste de supervision.
- Au moins 3 à 5 ans d’expérience dans un poste en comptabilité et service à la clientèle.
Formation :
Un diplôme universitaire avec une spécialisation ou un champ d’études en comptabilité d’une institution reconnue, ou un programme équivalent, ou avoir complété tous les cours requis pour satisfaire aux exigences de cette certification.
Compétences techniques :
Maîtrise des produits de la Suite Microsoft Office et des applications liées à Navline.
Excellentes compétences organisationnelles et capacité à hiérarchiser les priorités.
Bonne connaissance des principes et pratiques comptables.
Grande attention aux détails, permettant d’accomplir chaque tâche de manière approfondie et précise.
Le(la) candidat(e) retenu(e) peut être admis(e) à participer à un programme d’horaires flexibles qui prévoit la possibilité de travailler quatre (4) ou cinq (5) jours par semaine, en fonction des exigences opérationnelles.
Employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi :
La Ville de Saint John est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous nous engageons à recruter du personnel représentatif de la diversité des collectivités dans lesquelles nous vivons et des populations que nous servons. Nous encourageons et soutenons les candidatures des autochtones, des personnes en situation de handicap et des membres des minorités visibles. Les candidats qui appartiennent à ces groupes et qui répondent aux exigences requises se verront accorder une préférence au moment de la sélection.
Seulement les candidatures reçues en ligne seront prises en compte dans ce processus. Les candidats qualifiés doivent envoyer leur lettre de motivation et leur curriculum vitae à l’adresse suivante :
Ville de Saint John
À l’attention de : Comité de recrutement
www.saintjohn.ca (carrières/possibilités d’emploi)
Seules les personnes sélectionnées pour la suite du processus seront avisées. Des tests peuvent être effectués dans le cadre de l’examen d’une candidature à un emploi.
