Gestion Immobilière Summumest une entreprise en pleine croissance dans le secteur de la gestion immobilière, œuvrant dans le grand Montréal. Le siège social situé à Blainville regroupe toutes les activités administratives de la société. PME d’une dizaine d’employés, l’entreprise se démarque par son ambition, sens de l’innovation et polyvalence.
Vision de l’entreprise et évolution du poste
L’entreprise est à l’avant-garde des dernières technologies et intègre l’intelligence artificielle en plus de plusieurs automatisations dans ses processus d’affaires. La personne retenue devra être ouverte à l’utilisation des technologies et au développement des processus automatisant les étapes cléricales en lien avec la gestion immobilière.
Sous la supervision de la directrice ou du directeur des opérations, le ou la technicien(ne) juridique joue un rôle central dans la protection des intérêts des propriétaires que nous représentons. Ce poste requiert une personne rigoureuse, autonome et à l'aise avec les procédures légales propres au secteur immobilier québécois. La personne retenue devra également être ouverte à l'utilisation des technologies et aux processus automatisés qui soutiennent l'ensemble des opérations de l'entreprise.
Responsabilités principales :
Renouvellements de baux et avis
- Préparer et envoyer les avis de renouvellement de bail dans les délais prescrits par la loi.
- Négocier les ententes de renouvellement avec les locataires, incluant les hausses de loyer et les modifications aux conditions.
- Assurer la conformité des baux en vigueur et veiller à la mise à jour des dossiers lors de chaque reconduction.
Signification et procédures légales
- Préparer et coordonner la signification des avis, mises en demeure et autres documents légaux.
- Rédiger les mises en demeure en cas de manquement aux obligations des locataires.
- Assurer le suivi des délais légaux et garantir la validité des procédures entreprises.
Suivi des non-paiements
- Assurer le suivi rigoureux des dossiers de loyers impayés.
- Coordonner les démarches préalables au dépôt de demandes au TAL.
- Maintenir les propriétaires informés de l'évolution de leurs dossiers.
Dossiers TAL
- Préparer, constituer et déposer les demandes au Tribunal administratif du logement (non-paiement, fixation de loyer, trouble de quiétude, respect des règlements du bail, etc.).
- Rassembler les preuves, les pièces justificatives et la documentation nécessaire à chaque audience.
- Coordonner la représentation avec les ressources appropriées et éventuellement représenter les propriétaires lors des audiences du TAL
- Assurer le suivi des décisions rendues et coordonner leur exécution.
Exécution des jugements
- Coordonner et exécuter les jugements rendus par le TAL, incluant les saisies, expulsion, et ajustements de loyer.
- Faire le lien avec les huissiers et autres intervenants au besoin.
Conformité des dossiers propriétaires
- Lors de la signature de nouveaux mandats de gestion, s'assurer que les dossiers propriétaires sont complets et conformes aux exigences légales et internes.
- Identifier les documents manquants et en assurer la collecte.
Assurances locataires
- Effectuer le suivi et le renouvellement annuel des attestations d'assurance des locataires.
- Relancer les locataires en défaut et consigner les dossiers en conséquence.
Exigences et qualifications
- Formation : Diplôme en techniques juridiques, administration ou domaine connexe.
- Expérience : Expérience en droit immobilier ou en gestion immobilière, un atout.
- Connaissances légales : Bonne connaissance de la législation immobilière québécoise, des procédures du TAL et des règles de signification applicables.
- Communication : Excellentes capacités rédactionnelles et de communication orale en français et anglais.
- Organisation : Rigueur, sens du détail et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec des échéances strictes.
- Technologie : À l'aise avec les logiciels de type CRM (Monday.com), la suite Office et les outils numériques de l'entreprise.
- Permis de conduire : Valide, des déplacements occasionnels peuvent être requis.
AVANTAGES :
- Salaire compétitif à partir de 55 000$ selon expérience et scolarité
- Allocation pour déplacements occasionnels
- 4 semaines de vacances payées + 5 jours personnels
- Endroit : 6-77 rue Omer Deserres, Blainville
- Bureaux fraichement rénovés
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 55 000,00$ à 65 000,00$ par an
Avantages :
- Congés payés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Formation:
Langue:
- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)
Permis/certificat:
- Permis de Conduire (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
