Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d’améliorer le fonctionnement des services.
Un remplacement temps complet du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30
Tâches:
– Automatiser des processus et des outils( power app)
– Suivre du financement et de la reddition de compte en itinérance.
Sommaire du rôle
Sous l’autorité de la Conseillère cadre collaborations intersectorielle et itinérance, la personne titulaire du mandat exerce un rôle d’expert en analyse, en optimisation et en gestion des processus administratifs. Elle contribue à l’amélioration de la performance organisationnelle en développant et en implantant des outils, des processus et des solutions technologiques adaptés aux besoins du service
Elle agit à titre de personne-ressource dans son domaine d’expertise et soutient l’équipe et la gestion dans la prise de décision en valorisant les données et en proposant des approches innovantes. Le spécialiste en procédés administratifs agit comme levier stratégique pour soutenir la performance, l’optimisation des processus et la transformation numérique de la direction adjointe Partenariats et Itinérance, dont le mandat principal est d’administrer le financement dédié aux ressources communautaires en itinérance, santé mentale et dépendance. Elle a également le mandat de soutenir le développement de projets et de services de la DSMDI.
Principales responsabilités
- Analyse et optimisation des processus administratifs
- Développement d’outils et valorisation des données avec les solutions numériques (p.ex. Power BI, Power Apps, Power Automate, SharePoint, etc.)
- Suivis projets : volets financiers (de tous les financements)
- Convention de soutien financier, d’entente et de contrat : coordination des renouvellements, préparer les gabarits en intégrant les informations financières, assurer suivis-rédaction avec APPR concerné, etc.
- Lettres indexation (coordination de tout le processus)
- Vigie / suivis des SOLDES (saisie des montants/versements/factures, mise à jour du fichier maitre en continue, manipulations financières, etc.)
- Attribution du financement : Post-approbation, préparer lettres de financement (avec APPR) et intégration des nouveaux financements dans notre système
- Amélioration continue : Outils / processus (ex : master, Reddition de comptes)
- Soutien aux projets transversaux
- Accompagnement et rôle-conseil auprès des gestionnaires et des équipes dans l’appropriation des outils numériques
Compétences techniques recherchées
Maîtrise de la Power Platform (Power BI, Power Automate, Power Apps)
Bonne compréhension des systèmes d’information et des bases de données
Capacité à structurer, analyser et interpréter des données
Compétences professionnelles recherchées
Forte capacité d’analyse et de structuration
Orientation vers l’amélioration continue et les résultats
Habileté à travailler en contexte transversal et collaboratif
Capacité à vulgariser des concepts techniques
Qualités personnelles
Autonomie et sens de l’initiative
Rigueur et souci de la qualité
Capacité à prioriser dans un environnement dynamique
Jugement professionnel
Doit détenir un baccalauréat en sciences de l’administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée.
Conformément à la Loi sur l'Accès à l'égalité en emploi, tous les établissements de santé et de services sociaux appliquent un programme d'accès à l'égalité. De ce fait, les personnes issues des groupes visés (femme, autochtone, minorité visible, minorité ethnique et personne handicapée) sont encouragées à faire parvenir leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.
