Le Groupe Nepveu – Octogone c’est une entreprise multi-sectorielle œuvrant dans le domaine du commerce de détail, de la construction et du transport. Nos employés ont un désir sincère d’aider leur client, de collaborer en équipe, dans le plaisir, la transparence et la passion. L’entreprise mise sur le développement des employés, les opportunités de performer afin de développer des talents.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES DU POSTE :
Gérer le cycle fournisseurs (Comptes payables) :
- Saisir, codifier et jumeler les factures d'achats avec les bons de commande.
- Préparer les listes de paiements.
- Concilier les états de compte des fournisseurs et répondre à leurs questions.
Gérer le cycle clients (Comptes recevables) :
- Émettre et acheminer les factures de ventes et les états de compte aux clients.
- Procéder à l'encaissement des paiements.
- Effectuer le suivi des comptes en souffrance (recouvrement courtois).
Effectuer la comptabilité générale et la conciliation :
- Préparer les remises gouvernementales (TPS/TVQ).
- Travailler directement aux côtés du directeur général et des gestionnaires aux opérations pour soutenir les opérations financières.
- Agir comme point de contact administratif entre les clients, fournisseurs et équipes internes.
Traiter et gérer la paie :
- Rassembler, vérifier et saisir les données relatives aux heures travaillées.
- Traiter le cycle complet de la paie pour l'ensemble des employés des entreprises attribuées.
- Produire et transmettre les relevés d'emploi (RE) lors des départs de personnel.
- Effectuer les déclarations et les suivis annuels liés à la paie (feuillets T4/Relevé 1, CNESST, Sommaire 1, etc.).
- Agir comme point de contact auprès des employés pour toutes demandes ou questions.
Soutenir l’administration des dossiers :
- Effectuer les conciliations bancaires mensuelles et le suivi des cartes de crédit corporatives.
- Enregistrer les écritures de journal régulières (paie, amortissement, courus).
- Collaborer à la préparation des rapports gouvernementaux (DAS, TPS/TVQ ou TVA selon la région).
- Participer activement au processus de fin de mois et de fin d’année financière.
- Répondre aux demandes d'informations financières internes et externes.
Support aux projets : Faire les demandes de cautionnement de soumission et certificat d’assurance
- Préparer les documents de soumission (CNESST, ARQ, différents formulaires)
- Faire les cartables de projets
- Associer les billets aux factures et faire approuver
- Préparer la documentation des réunions de démarrage de projet.
Dépose ton cv ici si tu as :
- 3 à 5 années d’expérience pertinentes dans le milieu;
- Connaissances des normes en lien avec la paie et les finances reliée à la construction essentielles;
- Expérience à travailler avec plusieurs parties prenantes (clients, fournisseurs, équipes internes);
- Études pertinentes en comptabilité;
- Excellente maîtrise de MS Office principalement Excel de niveau avancé;
- Sens de l'organisation : Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les échéances serrées
- ·Tu apprends rapidement et tu aimes travailler en équipe dans un environnement rapide.
Rémunération : à partir de 25,00$ par heure
Lieu du poste : En présentiel
