Est responsable de la planification, de l’organisation, de la supervision et de l’évaluation des activités de sports et de plein air offertes par le service et les organisations partenaires de la Ville. Consolide, bonifie et harmonise les activités offertes aux citoyens tout en s’assurant de l’efficience des procédures pour y parvenir;
Participe au soutien aux organismes de son secteur sur les plans organisationnels, opérationnels et légaux et représente le service lors de rencontres avec ces organismes. S’assure d’entretenir de saines relations avec les bénévoles, les organismes et les promoteurs d’événements;
Encourage la concertation locale et la coordination entre les groupes de bénévoles, les organismes et les acteurs locaux;
S’assure de la collaboration des autres services municipaux et des partenaires institutionnels relativement à la préparation, la tenue, la propreté et la sécurité des locaux et infrastructures pour la réalisation des activités de son secteur. Voit, par ce suivi et en soutenant le technicien préposé au guichet unique et au service à la clientèle, à maximiser l’utilisation de ces infrastructures au bénéfice du plus grand nombre;
Coordonne et planifie les différentes périodes d’inscriptions en ligne de son secteur, en collaboration avec les organismes et les membres de son équipe;
Élabore ou participe à l’élaboration des politiques générales et procédures concernant la reconduite et/ou l’actualisation de la programmation, l’utilisation optimale des locaux, terrains et équipements sportifs et récréatifs; conseille et suggère les modifications appropriées auxdites politiques et procédures;
Applique les politiques, directives, normes, règles et procédures en usage au service et à la Ville;
Effectue la gestion des ressources humaines régulières ou étudiantes nécessaires à la surveillance et à la gestion des plateaux sportifs sous sa responsabilité. à savoir : recrutement, recommandation d’embauche, formation, mise au point des méthodes de travail visant l’efficacité et l’efficience, gestion et évaluation du personnel, et ce, selon les politiques établies. Est également responsable des suivis auprès des organismes partenaires sous entente avec la Ville pour la surveillance et la gestion de ces mêmes plateaux;
Est responsable de la gestion des contrats et de la gestion des sous-traitants ayant des ententes avec la Ville pour son secteur et travaille en partenariat avec le technicien comptable (loisir) pour le suivi de l’aspect financier de ces mêmes ententes;
Planifie les achats de matériel et d’équipements nécessaires à la reconduite des activités et à la réalisation de nouvelles;
Collabore, avec le Chef de Divisions – loisirs, sports et événements, à la gestion et au développement du réseau des parcs et espaces verts en conformité avec le plan directeur;
Représente la Ville et le service auprès des instances reliées à ses domaines d’intervention, participe à différentes rencontres de niveau régional et/ou provincial touchant le service ;
Participe aux demandes d’aides financières nécessaires à la mise en place de nouveaux projets ou nouvelles infrastructures dans son secteur;
Effectue une veille stratégique, émet des avis professionnels et consulte les usagers afin d’assurer le développement de son secteur et la mise en place de nouvelles activités ou l’implantation de nouvelles infrastructures et en fait des recommandations à son supérieur et aux organismes concernés. S’assure que ce développement atteint les objectifs municipaux;
Collabore avec le Chef de Divisions – loisirs, sports et événements à la préparation des prévisions budgétaires et est responsable des budgets obtenus pour l’ensemble de son secteur ;
Collabore, s’il y a lieu, à la réalisation et au développement d’activités et d’événements municipaux ou offerts par les organismes du milieu relevant de son secteur;
Recevoir et traiter les plaintes relatives à son secteur, apporter les corrections et, à défaut, informer son supérieur ;
Participe à la production d’outils de communication afin de promouvoir les activités reliées à son secteur par le biais des médias locaux, dépliants, etc. ;
Cette description n’est pas limitative; elle contient les éléments principaux à accomplir. La personne titulaire de ce poste peut être appelée à s’acquitter de toute autre tâche connexe demandée par son supérieur.
