Résumé du poste :
Nous sommes à la recherche d’un(e) administrateur(trice) aux comptes fournisseurs expérimenté(e), motivé(e), minutieux(se) et à temps plein pour se joindre à notre équipe des finances. Le ou la candidat(e) idéal(e) participera aux tâches comptables quotidiennes, assurera la tenue des dossiers financiers et contribuera à l’efficacité globale du service de comptabilité.
Principales responsabilités :
- Traiter les paiements par virement bancaire, TEF, ACH et transferts électroniques
- Participer au traitement des factures, des paiements et des rapports de dépenses
- Effectuer le rapprochement des relevés de fournisseurs et résoudre les écarts
- Surveiller les courriels des comptes fournisseurs et répondre aux demandes des fournisseurs, des clients et des services internes
- Effectuer toute autre tâche administrative et comptable connexe, selon les besoins
Qualifications et compétences :
- Expérience : minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans un poste en comptabilité
- Bilinguisme (français et anglais) obligatoire. Nécessite de faire des appels et de fournir une prestation de services à une clientèle anglophone sur une base régulière.
- Souci du détail : grande précision dans la saisie de données et la production de rapports financiers
- Communication : bonnes aptitudes en communication verbale et écrite
- Organisation : capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les échéances
- Esprit d’équipe : volonté de collaborer avec les collègues et de soutenir le/la gestionnaire des comptes fournisseurs
Avantages :
- Mode de travail hybride
- Congés payés et jours fériés
- Possibilités d’avancement et de développement professionnel
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Job Summary:
We are seeking an experienced full-time detail-oriented and motivated accounts payable administrator to join our finance team. The ideal candidate will assist with daily accounting tasks, maintain financial records, and support the overall efficiency of the accounting department.
Key Responsibilities:
- Process wire payments, EFTs, ACHs and e-transfers
- Assist in processing invoices, payments, and expense reports
- Reconcile vendor statements and resolve discrepancies
- Monitor AP emails and respond to inquiries from vendors, clients, and internal departments
- Perform other administrative and accounting duties as assigned
Qualifications & Skills:
- Experience: minimum 3-5 years of experience in an accounting role.
- Bilingual (French and English) is required. This position requires making calls and providing services to an English-speaking clientele on a regular basis.
- Attention to Detail: Strong accuracy in data entry and financial reporting
- Communication: Good verbal and written communication skills
- Organizational Skills: Ability to manage multiple tasks and meet deadlines
- Team Player: Willingness to collaborate with colleagues and support the AP manager
Benefits:
- Hybrid work mode
- Paid time off and holidays
- Opportunities for career growth and professional development
Pay: $50,000.00-$55,000.00 per year
Benefits:
- Casual dress
- Company events
- Dental care
- Life insurance
- Paid time off
- Work from home
Work Location: Hybrid remote in Kirkland, QC
