Groupe Somavrac est une plateforme de premier plan en logistique et services industriels, opérant au Québec et en Ontario, avec son siège social à Trois‑Rivières. Le groupe se spécialise dans l’arrimage, l’entreposage, la manutention et la transformation, le transport ainsi que la distribution de produits chimiques pour divers secteurs, notamment les mines, les cimenteries, l’énergie, les pâtes et papiers, l’acier/aluminium, les secteurs chimique et pétrochimique, l’agriculture, l’agroalimentaire et l’industriel.
Depuis sa création, Groupe Somavrac a connu une croissance remarquable grâce à un leadership fort et intègre. L’innovation, les investissements et la technologie constituent des piliers clés de sa stratégie de croissance. Les 500 spécialistes œuvrant dans ses différents terminaux offrent des solutions clés en main adaptées aux réalités et aux besoins de chaque client.
La manipulation sécuritaire — qu’il s’agisse de vrac solide, de vrac liquide, de matières dangereuses, de cargaisons de projet ou d’autres marchandises — est au cœur du savoir‑faire de Groupe Somavrac. L’entreprise mène également des audits de conformité ponctuels afin d’assurer le respect des lois, règlements et procédures visant la protection du public, des employés et de l’environnement.
Au sein du Groupe Somavrac, nous favorisons un milieu empreint de respect, d’ouverture et d’inclusion. Toute forme de discrimination est strictement proscrite. Nos équipes aspirent à refléter la pluralité de nos employés, de notre clientèle et des communautés que nous desservons.
Si vous avez besoin d’un soutien particulier afin de faciliter votre participation au processus de recrutement ou l’exercice du poste convoité, n’hésitez pas à nous en faire part. Des accommodements peuvent être mis en place, à toute étape du processus d’embauche.
Description du poste
Sous la responsabilité de la Coordonnatrice administrative en ingénierie, l’adjoint technique assiste l’équipe de l’ingénierie et maintenance dans le classement ou la préparation de la documentation et dans la gestion du système informatique.
L’adjoint technique effectue également des tâches de soutien liées aux plans techniques, incluant la correction de textes en français dans les plans AutoCAD, l’agrandissement de certaines zones de plans, la division d’un plan en plusieurs plans distincts et l’ajustement des couleurs pour améliorer la lisibilité.
Il procède aussi à la gestion administrative des dossiers de maintenance et au traitement des factures payables des projets.
Responsabilités
Gestion de projet
- Compléter les bons de commande en lien avec divers projets de divers sites;
- Trier, vérifier et traiter des factures payables et divers documents de projet;
- Saisir des données concernant les projets d’ingénierie dans le système informatique;
- Générer des bons de commande de divers projets selon les demandes du département.
- Saisir les entrées d’articles dans les bons de commande.
- Effectuer des corrections sur les plans AutoCAD selon les demandes (corrections de texte, ajustements de présentation et impression des plans).
Gestion de la maintenance
- Fermer les bons de maintenances préventives pour toutes les usines;
- Effectuer le suivi des bons de maintenance non-complétés;
- Faire la saisie de bon de commande en lien avec la maintenance de divers sites.
- Apporter des ajustements simples aux plans dans AutoCAD lorsque requis (agrandissement de zones, division d’un plan, modification de couleurs pour faciliter la lecture) et effectuer l’impression des plans.
Gestion des sous-traitants
- Saisir et gérer les feuilles de temps des sous-traitants;
- Générer les bons de commande des divers projets.
Gestion de la documentation
- Réviser et finaliser la correspondance, divers rapports et formulaires;
- Effectuer le suivi des bons de commande en cours, vérifier les états de comptes des fournisseurs et collaborer avec le département de la comptabilité;
- Répondre aux demandes de renseignements par téléphone, en personne ou par voie électronique et les acheminer à la personne compétente;
- Numériser divers documents;
- Effectuer le classement de divers documents.
Autres tâches connexes
- Exécute toutes autres tâches ou responsabilités demandées par son supérieur;
- Planifie son temps en fonction des échéances ou des priorités des dossiers.
Profil recherché
Scolarité : Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou attestation d’études collégiales en bureautique. Une formation de base avec le logiciel AutoCAD ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente est un solide atout.
Expérience : 1 an d’expérience en tant que secrétaire ou adjoint administratif
Habiletés : Sens de l’organisation développé, être méthodique, autonomie, bonne gestion du temps et bonne communication
Langues : Français et connaissance de l’anglais (certains documents sont en anglais
Logiciels : Word, Excel, Outlook, AutoCAD
Rémunération : à partir de 26,00$ par heure
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Trois-Rivières, QC G9A 4M3: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)
Expérience:
- Soutien bureautique: 1 an (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
